Hvad er de bedste tip til Fleet Asset Management?

Fleet asset management henviser til den metode, en virksomhed bruger til at spore biler og andre køretøjer, den bruger til forretningsrelaterede aktiviteter. Når en virksomhed skal levere køretøjer som led i at drive forretning, er det af afgørende betydning for, at det er muligt at håndtere flådeaktiver effektivt. De bedste tip til management af flådeaktiver inkluderer brug af software til flådestyringsadministration, vedligeholdelse af flåden, få lavprisforsikring for flåde og opdatering af køretøjer med jævne mellemrum.

Et godt værktøj til at være på toppen af ​​udfordringerne ved at eje en flåde af køretøjer som biler, lastbiler, fly og både er at bruge flådestyringssoftware. Software kan spore virksomhedens køretøjer, føre ajourførte køretøjsregistreringer og spore vedligeholdelse af flåden. Software giver også en hurtig måde at oprette rapporter for at bestemme produktiviteten af ​​firmabiler og andre køretøjer. Fleet management software tillader også nøjagtig skatterapportering.

Korrekt vedligeholdelse af alle køretøjer er et vigtigt aspekt af forvaltning af flåden. Hver person, der er tildelt et køretøj, skal overvåges for at sikre, at køretøjet får regelmæssig rengøring og mekanisk pleje. Vejledere og ledelsesteamet for virksomhedskontoret kan udføre denne opgave. Køretøjer, der ikke er i god stand, skal repareres eller udskiftes straks for at opretholde virksomhedens produktivitet og indtægter.

Effektiv styring af flådeaktiver kræver også valg af flådeforsikring med lav pris. Flåder betragtes som en del af virksomhedens aktiver og beskattes i overensstemmelse hermed, så forsikringsomkostninger skal holdes på et minimum. Flåde aktivforsikring kan købes fra forskellige kilder og kan tilbydes som en del af et virksomheds samlede forsikringsansvarsforsikring. Jo større flåden er, jo mere omkostningseffektiv skal forsikringen være. Når et lille firma ønsker at spare penge på flådeforsikring, kan det vælge kun at eje et lille antal firmabiler og kræve, at nogle ansatte bruger personlige køretøjer og forsikring til forretningsrejser.

Det er vigtigt at opdatere flådekøretøjer regelmæssigt for flådestyring, fordi det sikrer, at en virksomhed har en pålidelig flåde. Lavpriskøretøjer, der får stor brug, såsom firmabiler, kan udskiftes hvert par år. Større aktiver, såsom fly, kan udskiftes meget sjældnere. Da producenter producerer køretøjer med bedre brændstofeffektivitet og garantier, drager virksomheder fordel af at købe nye køretøjer til deres flåder. Ældre, mindre effektive køretøjer kan sælges eller likvideres.