Jaké jsou nejlepší tipy pro správu aktiv flotily?
Správa vozového parku se týká metody, kterou společnost používá ke sledování automobilů a jiných vozidel, která používá pro obchodní činnosti. Když podnik musí poskytovat vozidla jako součást podnikání, schopnost efektivního zacházení s aktivy flotily je pro úspěch úspěšná. Mezi nejlepší tipy pro správu aktiv vozového parku patří používání softwaru pro správu vozového parku, údržba vozového parku, zajištění nízkorozpočtového pojištění vozového parku a pravidelná aktualizace vozidel.
Dobrým nástrojem, jak zůstat na vrcholu výzev spojených s vlastnictvím vozového parku vozidel, jako jsou osobní automobily, nákladní auta, letadla a lodě, je použití softwaru pro správu aktiv vozového parku. Software může sledovat vozidla společnosti, vést aktuální záznamy o vozidle a sledovat údržbu vozového parku. Software také poskytuje rychlý způsob vytváření sestav k určení produktivity služebních automobilů a jiných vozidel. Software pro správu vozového parku také umožňuje přesné daňové hlášení.
Správná údržba všech vozidel je důležitým aspektem správy majetku vozového parku. Každá osoba, které má přiděleno vozidlo, by měla být sledována, aby bylo zajištěno pravidelné čištění a mechanická péče o vozidlo. Tento úkol mohou vykonávat supervizoři a tým správy firemních vozových parků. Vozidla, která nejsou v dobrém stavu, by měla být okamžitě opravena nebo vyměněna, aby byla zachována produktivita a výnosy společnosti.
Efektivní správa majetku flotily vyžaduje také výběr levného pojištění flotily. Flotily jsou považovány za součást aktiv společnosti a jsou podle toho zdaněny, takže náklady na pojištění musí být udržovány na minimu. Pojištění majetku flotily lze zakoupit z různých zdrojů a může být nabízeno jako součást celkového pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou společností. Čím je loďstvo větší, tím musí být pojištění nákladově efektivnější. Pokud malá společnost chce ušetřit peníze na pojištění vozového parku, může se rozhodnout vlastnit pouze malý počet služebních automobilů a vyžadovat, aby někteří zaměstnanci používali osobní vozidla a pojištění pro služební cesty.
Pravidelná aktualizace vozového parku je pro správu aktiv vozového parku důležitá, protože zajišťuje spolehlivou flotilu společnosti. Nízkorozpočtová vozidla, která se těžce používají, například firemní vozidla, lze vyměnit každých pár let. Větší aktiva, například letadla, mohou být nahrazena mnohem méně často. Protože výrobci vyrábějí vozidla s lepší spotřebou paliva a zárukami, společnosti těží z nákupu nových vozidel pro jejich vozový park. Starší, méně efektivní vozidla lze prodat nebo zlikvidovat.