Vilka är de bästa tipsen för Fleet Asset Management?

Fleet asset management hänvisar till den metod som ett företag använder för att spåra bilar och andra fordon det använder för affärsrelaterade aktiviteter. När ett företag måste tillhandahålla fordon som en del av att göra affärer är det avgörande att framgångsrikt kan hantera flottparken. De bästa tipsen för förvaltningen av flottparken inkluderar användning av programvara för flottans tillgångshantering, underhåll av flottan, få lågkostnadsflottaförsäkring och uppdatering av fordon med jämna mellanrum.

Ett bra verktyg för att hålla sig uppe över utmaningarna med att äga en fordonsflotta som bilar, lastbilar, flygplan och båtar är att använda programvara för förvaltning av flottan. Programvara kan spåra företagets fordon, hålla uppdaterade fordonsregister och spåra underhåll av flottan. Programvaran tillhandahåller också ett snabbt sätt att skapa rapporter för att bestämma produktiviteten för företagsbilar och andra fordon. Fleet management software tillåter också exakt skatterapportering.

Att underhålla alla fordon korrekt är en viktig aspekt av förvaltningen av flottan. Varje person som tilldelas ett fordon bör övervakas för att se till att fordonet får regelbunden rengöring och mekanisk vård. Handledare och företagsledningsteamet kan utföra denna uppgift. Fordon som inte är i gott skick ska repareras eller bytas ut omedelbart för att upprätthålla företagets produktivitet och intäkter.

Effektiv förvaltning av flottan kräver också att du väljer lågkostnadsflottaförsäkring. Flottor anses vara en del av företagets tillgångar och beskattas i enlighet med detta, så försäkringskostnaderna måste hållas till ett minimum. Fleet-tillgångsförsäkring kan köpas från en mängd olika källor och kan erbjudas som en del av ett företags totala försäkringsförsäkring. Ju större flottan är, desto mer kostnadseffektiv måste försäkringen vara. När ett litet företag vill spara pengar på flottaförsäkring kan det välja att bara äga ett litet antal företagsbilar och kräva att vissa anställda använder personbilar och försäkringar för affärsresor.

Att uppdatera flottafordon regelbundet är viktigt för förvaltningen av flottan eftersom det säkerställer att ett företag har en pålitlig flott. Lågprisfordon som får mycket användning, till exempel företagsbilar, kan bytas ut varje par år. Större tillgångar, som flygplan, kan ersättas mycket mindre ofta. Eftersom tillverkare tillverkar fordon med bättre bränsleeffektivitet och garantier, har företag fördelar med att köpa nya fordon för sina flottor. Äldre, mindre effektiva fordon kan säljas eller likvideras.