Quali sono i diversi tipi di software di clock?
Esistono molti tipi di software per orologi, che vanno dai programmi autonomi open source gratuiti e semplici a programmi costosi e complicati che si integrano con il software delle buste paga. Un orologio fisico potrebbe o non potrebbe essere necessario per la funzionalità del software. Alcuni pacchetti software per clock sono software come servizio (SAAS) o basati su cloud e altri risiedono sulla rete di computer locale di un'azienda. Le funzionalità e la compatibilità variano notevolmente da un sistema all'altro.
L'unica funzionalità disponibile con tutti i sistemi è l'acquisizione di un danno da "in" e "out" di un dipendente tramite un'interfaccia del terminale del computer o tramite un orologio fisico. I pugni possono essere raccolti utilizzando l'ingresso diretto, le schede temporali, i badge o la biometria. Il reporting di base per la gestione è generalmente offerto e quasi tutto il software di tempo tiene traccia degli straordinari e delle interruzioni.
I programmi più piccoli - e in genere meno costosi hanno generalmente meno funzionalità e spesso non si integrano con il libro paga o il contattosoftware ting. La maggior parte dei programmi software più grandi e robusti di clock integrati direttamente con programmi contabili e buste pagati e offrono una serie di funzionalità aggiuntive come il monitoraggio del tempo di vacanza, il tempo libero retribuito (PTO) e altri benefici. Ci sono un numero apparentemente infinito di funzionalità e combinazioni disponibili con ogni tipo di software di orologio.
Diversi tipi di software di clock offrono diversi metodi di interfaccia. Il più comune è un metodo di iscrizione per personal computer (PC). Questo è spesso accoppiato a un metodo di iscrizione basato sul Web. Con questo metodo, le informazioni sul tempo e sulla partecipazione vengono inserite utilizzando un terminale di computer e l'apertura o l'accesso al programma di clock. In molte configurazioni, la voce PC è disponibile oltre a un orologio fisico.
Le variazioni di clock del tempo fisico che si combinano con il software dell'orologio includono sistemi di cartoline, dispositivo biometricoS e badge lettori. Il sistema di carche di punzonatura è la variazione più antica ed è semplicemente una scheda che viene inserita fisicamente nell'orologio, che quindi i timestamp la scheda. I dispositivi biometrici - dispositivi che possono identificare in modo sicuro una persona specifica - sono disponibili in molte forme e dimensioni. Ci sono lettori di impronte digitali, lettori a mano e lettori di retina. I lettori di badge offrono due modi per entrare e uscire: scansione di prossimità e scansione di scorrimento.
Un'altra differenza nei tipi di software di clock è se è in rete. Ciò significa che alcuni sistemi funzionano solo su un singolo terminale di computer o da un metodo di iscrizione all'orologio fisico. Altri sistemi sono installati sul server di un'azienda ed è possibile accedere a qualsiasi terminale di computer sulla rete. Un sistema basato su cloud è disponibile su qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.