Quali sono i diversi tipi di software Time Clock?
Esistono molti tipi di software per l'orologio, che vanno da programmi standalone open source gratuiti e semplici a programmi costosi e complicati che si integrano con il software di gestione stipendi. Un orologio fisico potrebbe essere o non essere necessario per la funzionalità del software. Alcuni pacchetti software di time clock sono software as a service (SaaS) o basati su cloud e altri risiedono sulla rete di computer locale di un'azienda. Le funzionalità e la compatibilità variano notevolmente da sistema a sistema.
L'unica caratteristica disponibile con tutti i sistemi è l'acquisizione dei pugni "in" e "out" di un dipendente tramite un'interfaccia terminale del computer o un orologio fisico. I pugni possono essere raccolti usando l'ingresso diretto, le carte del tempo, i badge o la biometria. Generalmente vengono offerti report di base per la gestione e quasi tutti i software per il time clock tengono traccia degli straordinari e delle interruzioni.
I programmi più piccoli - e in genere meno costosi - generalmente hanno meno funzioni e spesso non si integrano con il libro paga o il software di contabilità. La maggior parte dei programmi software più grandi e più affidabili si integra direttamente con i programmi di contabilità e gestione stipendi e offre una serie di funzionalità aggiuntive come il monitoraggio del tempo di ferie, del tempo libero (PTO) e altri vantaggi. Esiste un numero apparentemente infinito di funzioni e combinazioni disponibili con ogni tipo di software di orologio.
Diversi tipi di software per l'orologio offrono diversi metodi di interfaccia. Il più comune è un metodo di inserimento per personal computer (PC). Ciò è spesso associato a un metodo di immissione basato sul Web. Con questo metodo, le informazioni sull'ora e sulla presenza vengono immesse utilizzando un terminale del computer e aprendo o accedendo al programma orologio. In molte configurazioni, l'ingresso PC è disponibile in aggiunta a un orologio fisico.
Le variazioni fisiche dell'orologio che si combinano con il software dell'orologio includono sistemi di schede perforate, dispositivi biometrici e lettori di badge. Il sistema di schede perforate è la variante più antica ed è semplicemente una carta che viene fisicamente inserita nell'orologio, che quindi segna il timestamp della carta. I dispositivi biometrici - dispositivi che possono identificare in modo sicuro una persona specifica - sono disponibili in molte forme e dimensioni. Ci sono lettori di impronte digitali, lettori di mani e lettori di retina. I lettori di badge offrono due modi per eseguire il clock in e out: la scansione di prossimità e la scansione a scorrimento.
Un'altra differenza nei tipi di software per l'orologio è se è collegato in rete. Ciò significa che alcuni sistemi funzionano solo su un singolo terminale di computer o da un metodo di immissione dell'orologio fisico. Altri sistemi sono installati sul server di un'azienda e sono accessibili da qualsiasi terminale di computer sulla rete. Un sistema basato su cloud è disponibile su qualsiasi dispositivo che dispone di una connessione Internet.