Vilka är de olika typerna av klockprogramvara?
Det finns många typer av tidsklockprogramvara, allt från kostnadsfria och enkla fristående fristående program till dyra och komplicerade program som integreras med löneprogramvara. En fysisk tidsklocka kanske eller kanske inte behövs för programvarans funktionalitet. Vissa programvarupaket för tidsklockor är programvara som en tjänst (SaaS) eller molnbaserad, och andra finns på ett företags lokala datornätverk. Funktioner och kompatibilitet varierar mycket från system till system.
Den ena funktionen som är tillgänglig för alla system är att fånga in en anställds "in" och "out" stansar antingen via ett datorterminalgränssnitt eller via en fysisk tidsklocka. Stansar kan samlas in med direktinmatning, tidskort, märken eller biometri. Grundläggande rapportering för hantering erbjuds generellt, och nästan hela tiden klockprogramvara spårar övertid och pauser.
De mindre - och vanligtvis billigare - programmen har i allmänhet färre funktioner och integreras ofta inte med lön eller programvara. De flesta av de större, mer robusta tidsklockaprogrammen integreras direkt med bokförings- och löneprogram och erbjuder en mängd ytterligare funktioner som spårning av semestertid, betald ledighet (PTO) och andra fördelar. Det finns ett till synes oändligt antal funktioner och kombinationer som är tillgängliga för varje typ av klockprogramvara.
Olika typer av tidsklocka programvara erbjuder olika metoder för gränssnitt. Det vanligaste är en inmatningsmetod för PC (PC). Detta kombineras ofta med en webbaserad inmatningsmetod. Med denna metod matas in tid och närvaroinformation med hjälp av en datorterminal och öppnar eller loggar in i tidsklockaprogrammet. I många konfigurationer är PC-inmatning tillgänglig utöver en fysisk tidsklocka.
Fysiska variationer av tidsklockor som kombineras med programvara för tidsklockor inkluderar stanskort, biometriska enheter och märkeläsare. Punch-kortsystemet är den äldsta variationen och är helt enkelt ett kort som fysiskt sätts in i klockan, som sedan stämplar kortet. Biometriska enheter - enheter som säkert kan identifiera en specifik person - finns i många former och storlekar. Det finns fingeravtrycksläsare, handläsare och näthinneläsare. Badge-läsare erbjuder två sätt att klocka in och ut: närhetsskanning och svepskanning.
En annan skillnad i typer av programvara för tidsklockor är om det är nätverk. Detta innebär att vissa system endast fungerar på en datorterminal eller från en fysisk tidsklockainmatningsmetod. Andra system är installerade på ett företags server och kan nås vid valfri datorterminal i nätverket. Ett molnbaserat system är tillgängligt på alla enheter som har en internetanslutning.