さまざまな種類のタイムクロックソフトウェアとは何ですか？

無料のシンプルなオープンソースのスタンドアロンプ​​ログラムから、給与計算ソフトウェアと統合する高価で複雑なプログラムまで、さまざまな種類のタイムクロックソフトウェアがあります。 物理的なタイムクロックは、ソフトウェアの機能に必要な場合とそうでない場合があります。 タイムクロックソフトウェアパッケージには、サービスとしてのソフトウェア（SaaS）またはクラウドベースのものと、会社のローカルコンピューターネットワーク上に存在するものがあります。 機能と互換性はシステムによって大きく異なります。

すべてのシステムで利用できる1つの機能は、コンピューター端末インターフェイスまたは物理的なタイムクロックを介して従業員の「イン」および「アウト」パンチをキャプチャすることです。 パンチは、直接入力、タイムカード、バッジ、または生体認証を使用して収集できます。 管理のための基本的なレポートが一般的に提供され、ほとんどすべてのタイムクロックソフトウェアが残業と休憩を追跡します。

小規模で、通常は安価なプログラムは、一般的に機能が少なく、給与計算や会計ソフトウェアと統合されないことがよくあります。 大規模で堅牢なタイムクロックソフトウェアプログラムのほとんどは、経理および給与プログラムと直接統合され、休暇時間、有給休暇（PTO）およびその他の利点の追跡などの追加機能を提供します。 タイムクロックソフトウェアの各タイプで利用できる機能と組み合わせは、一見無数にあります。

さまざまなタイプのタイムクロックソフトウェアは、さまざまなインターフェイスの方法を提供します。 最も一般的なのは、パーソナルコンピューター（PC）の入力方法です。 多くの場合、これはWebベースのエントリ方法と組み合わされます。 この方法では、時間と出勤情報がコンピューター端末を使用して入力され、タイムクロックプログラムを開くか、ログインします。 多くの構成では、物理タイムクロックに加えてPCエントリを使用できます。

タイムクロックソフトウェアと組み合わせる物理タイムクロックのバリエーションには、パンチカードシステム、生体認証デバイス、バッジリーダーが含まれます。 パンチカードシステムは最も古いバリエーションであり、単にクロックに物理的に挿入されたカードであり、そのカードにタイムスタンプが付けられます。 生体認証デバイス—特定の人を安全に識別できるデバイス—にはさまざまな形とサイズがあります。 指紋リーダー、ハンドリーダー、網膜リーダーがあります。 バッジリーダーは、クロックインとクロックアウトの2つの方法を提供します。近接スキャンとスワイプスキャンです。

タイムクロックソフトウェアのタイプのもう1つの違いは、ネットワーク接続されているかどうかです。 つまり、一部のシステムは、単一のコンピューター端末でのみ機能するか、物理タイムクロックエントリ方式で動作します。 他のシステムは会社のサーバーにインストールされ、ネットワーク上の任意のコンピューター端末からアクセスできます。 クラウドベースのシステムは、インターネットに接続されているすべてのデバイスで利用できます。