タイムクロックソフトウェアのさまざまな種類は何ですか?

無料でシンプルなオープンソーススタンドアロンプ​​ログラムから、給与ソフトウェアと統合された高価で複雑なプログラムに至るまで、多くのタイムクロックソフトウェアがあります。ソフトウェアの機能には、物理​​的なタイムクロックが必要である場合と必要でない場合があります。一部のタイムクロックソフトウェアパッケージは、サービス(SAAS)またはクラウドベースとしてのソフトウェアであり、他のソフトウェアは会社のローカルコンピューターネットワークに存在します。機能と互換性は、システムごとに大きく異なります。

すべてのシステムで利用可能な1つの機能は、コンピューター端末インターフェイスまたは物理タイムクロックを介して従業員の「in」と「out」パンチをキャプチャすることです。パンチは、直接エントリ、タイムカード、バッジ、または生体認証を使用して収集できます。管理のための基本レポートが一般的に提供されており、ほとんど常にクロックソフトウェアが残業と休憩を追跡します。

小さい - 通常は安価なプログラムは、一般的に機能が少なく、多くの場合、給与計算または顧客と統合されません。ソフトウェア。より大きく、より堅牢なタイムクロックソフトウェアプログラムのほとんどは、会計や給与プログラムと直接統合され、休暇時間の追跡、有給休暇(PTO)、その他の利点などの追加機能を提供します。タイムクロックソフトウェアごとに利用できる機能と組み合わせの数は、無限の数の機能と組み合わせがあります。

さまざまなタイプのタイムクロックソフトウェアは、さまざまなインターフェイスの方法を提供します。最も一般的なのは、パーソナルコンピューター(PC)エントリメソッドです。これは、多くの場合、Webベースのエントリメソッドと組み合わされています。この方法では、コンピューター端末を使用して時間と出席情報が入力され、タイムクロックプログラムへの開閉またはログインが入力されます。多くの構成では、物理的なタイムクロックに加えてPCエントリが利用できます。

タイムクロックソフトウェアと組み合わせる物理タイムクロックのバリエーションには、パンチカードシステム、生体認証デバイスが含まれますSとバッジリーダー。パンチカードシステムは最も古いバリエーションであり、単に時計に物理的に挿入されたカードであり、その後、カードをタイムスタンプします。生体測定デバイス(特定の人を安全に識別できるデバイス)には、多くの形状とサイズがあります。指紋リーダー、ハンドリーダー、網膜の読者がいます。バッジリーダーは、2つの方法でクロックインとアウトする方法を提供します:近接スキャンとスワイプスキャン。

タイムクロックソフトウェアのタイプのもう1つの違いは、ネットワーク化されているかどうかです。これは、一部のシステムが単一のコンピューター端末または物理タイムクロックエントリメソッドでのみ動作することを意味します。他のシステムは会社のサーバーにインストールされており、ネットワーク上の任意のコンピューター端末でアクセスできます。インターネット接続がある任意のデバイスでクラウドベースのシステムが利用可能です。

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