Wat zijn de verschillende soorten tijdkloksoftware?
Er zijn veel soorten tijdkloksoftware, variërend van gratis en eenvoudige open-source zelfstandige programma's tot dure en gecompliceerde programma's die kunnen worden geïntegreerd met payroll-software. Voor de functionaliteit van de software is mogelijk een fysieke prikklok nodig. Sommige softwarepakketten voor tijdklokken zijn software as a service (SaaS) of cloudgebaseerd en andere bevinden zich op het lokale computernetwerk van een bedrijf. Functies en compatibiliteit variëren sterk van systeem tot systeem.
De enige functie die bij alle systemen beschikbaar is, is het vastleggen van de "in" en "uit" stoten van een werknemer, hetzij via een computerterminalinterface of via een fysieke tijdklok. Stoten kunnen worden verzameld met behulp van directe invoer, tijdkaarten, badges of biometrische gegevens. In het algemeen wordt basisrapportage voor beheer aangeboden en bijna alle tijdkloksoftware volgt overuren en pauzes.
De kleinere - en meestal goedkopere - programma's hebben over het algemeen minder functies en kunnen vaak niet worden geïntegreerd met salaris- of boekhoudsoftware. De meeste grotere, robuustere tijdklok-softwareprogramma's kunnen rechtstreeks worden geïntegreerd met boekhoud- en salarisprogramma's en bieden een scala aan extra functies, zoals het bijhouden van vakantietijd, betaalde vrije tijd (PTO) en andere voordelen. Er is een schijnbaar eindeloos aantal functies en combinaties die beschikbaar zijn met elk type tijdkloksoftware.
Verschillende soorten tijdkloksoftware bieden verschillende interfacemethoden. De meest voorkomende methode is een pc-invoermethode. Dit gaat vaak gepaard met een op internet gebaseerde invoermethode. Met deze methode wordt tijd- en aanwezigheidsinformatie ingevoerd met behulp van een computerterminal en wordt het tijdklokprogramma geopend of ingelogd. In veel configuraties is pc-invoer beschikbaar naast een fysieke prikklok.
Fysieke tijdklokvariaties die worden gecombineerd met tijdkloksoftware omvatten ponskaartsystemen, biometrische apparaten en badgelezers. Het ponskaartsysteem is de oudste variant en is eenvoudig een kaart die fysiek in de klok wordt gestoken en die vervolgens de tijdstempels van de kaart maakt. Biometrische apparaten - apparaten die een specifieke persoon veilig kunnen identificeren - zijn er in vele soorten en maten. Er zijn vingerafdruklezers, handlezers en retina-lezers. Badge-lezers bieden twee manieren om in en uit te klokken: scannen in de buurt en scannen met veegbewegingen.
Een ander verschil in soorten tijdkloksoftware is of deze in een netwerk is opgenomen. Dit betekent dat sommige systemen alleen op één computerterminal werken of via een fysieke methode voor het invoeren van een tijdklok. Andere systemen worden geïnstalleerd op de server van een bedrijf en zijn toegankelijk via elke computerterminal in het netwerk. Een cloud-gebaseerd systeem is beschikbaar op elk apparaat dat een internetverbinding heeft.