Wat zijn de verschillende soorten kloksoftware?

Er zijn veel soorten kloksoftware, variërend van gratis en eenvoudige open-source standalone-programma's tot dure en gecompliceerde programma's die integreren met payroll-software. Een fysieke tijdklok is al dan niet nodig voor de functionaliteit van de software. Sommige tijdkloksoftwarepakketten zijn software als een service (SaaS) of cloudgebaseerd, en anderen bevinden zich op het lokale computernetwerk van een bedrijf. Functies en compatibiliteit variëren sterk van systeem tot systeem.

De enige functie die beschikbaar is met alle systemen is het vastleggen van een werknemer "In" en "Out" stoten via een computerterminalinterface of via een fysieke tijdklok. Punches kunnen worden verzameld met behulp van directe invoer, tijdkaarten, badges of biometrie. Basisrapportage voor het management wordt over het algemeen aangeboden, en bijna aller tijden Clock -software volgt overuren en pauzes.

De kleinere - en meestal minder dure - programma's hebben over het algemeen minder functies en integreren vaak niet met loonlijst of accountting software. De meeste grotere, robuuste tijdskloksoftwareprogramma's integreren rechtstreeks met boekhoud- en loonlijstprogramma's en bieden een scala aan extra functies zoals het volgen van vakantietijd, betaalde tijd uit (PTO) en andere voordelen. Er zijn een schijnbaar eindeloos aantal functies en combinaties die beschikbaar zijn bij elk type tijdskloksoftware.

Verschillende soorten tijdkloksoftware bieden verschillende interfacemethoden. De meest voorkomende is een pc -invoermethode (PC). Dit wordt vaak gekoppeld aan een webgebaseerde instapmethode. Met deze methode wordt tijd- en aanwezigheidsinformatie ingevoerd met behulp van een computerterminal en openen of inloggen op het Time Clock -programma. In veel configuraties is pc -invoer beschikbaar naast een fysieke tijdklok.

Fysieke tijdklokvariaties die combineren met tijdskloksoftware omvatten punch-card-systemen, biometrisch apparaatS en Badge -lezers. Het punch-card-systeem is de oudste variatie en is gewoon een kaart die fysiek in de klok wordt ingebracht, die vervolgens de kaart tijdstempelt. Biometrische apparaten - apparaten die een specifieke persoon veilig kunnen identificeren - zijn er in vele vormen en maten. Er zijn vingerafdruklezers, handlezers en netvlieslezers. Badge -lezers bieden twee manieren om in en uit te klokken: Nabijheidsscannen en swipe scannen.

Een ander verschil in soorten kloksoftware is of het is netwerk. Dit betekent dat sommige systemen alleen werken op een enkele computerterminal of een fysieke tijdklokmethode. Andere systemen zijn geïnstalleerd op de server van een bedrijf en zijn toegankelijk op elke computerterminal op het netwerk. Een cloudgebaseerd systeem is beschikbaar op elk apparaat met een internetverbinding.