Jaké jsou různé typy softwaru hodin?

Existuje mnoho typů softwaru časových hodin, od bezplatných a jednoduchých samostatných programů s otevřeným zdrojovým kódem až po drahé a komplikované programy, které se integrují do mzdového softwaru. Fyzické časové hodiny mohou nebo nemusí být zapotřebí pro funkčnost softwaru. Některé softwarové balíčky s časovým údajem jsou software jako služba (SaaS) nebo cloudové a jiné jsou umístěny v místní počítačové síti společnosti. Funkce a kompatibilita se v jednotlivých systémech velmi liší.

Jedinou funkcí, která je k dispozici u všech systémů, je zachycení děrovačky „in“ a „out“ zaměstnance prostřednictvím rozhraní počítačového terminálu nebo prostřednictvím fyzických časových hodin. Děrovačky lze sbírat pomocí přímého vstupu, časových karet, odznaků nebo biometrie. Obecně se nabízí základní reporting pro správu a téměř všechny časové hodiny softwaru sledují přesčasy a přestávky.

Menší - a obvykle levnější - programy obecně mají méně funkcí a často se neintegrují s mzdovým nebo účetním softwarem. Většina větších, robustnějších softwarových programů pro časové hodiny se přímo integruje s účetními a mzdovými programy a nabízí řadu dalších funkcí, jako je sledování dovolené, zaplacené volno (PTO) a další výhody. Existuje zdánlivě nekonečné množství funkcí a kombinací, které jsou k dispozici u každého typu softwaru časových hodin.

Různé typy softwaru časových hodin nabízejí různé metody rozhraní. Nejběžnější je metoda zadávání osobního počítače (PC). To je často spojeno s webovou metodou zadávání. U této metody se informace o čase a docházce zadávají pomocí počítačového terminálu a otevírá se nebo se přihlašuje do programu hodin. V mnoha konfiguracích je položka PC k dispozici kromě fyzických časových hodin.

Fyzické varianty časových hodin, které se kombinují se softwarem časových hodin, zahrnují systémy děrných karet, biometrická zařízení a čtečky odznaků. Systém děrných karet je nejstarší variantou a je to prostě karta, která je fyzicky vložena do hodin, která pak kartu časově označí. Biometrická zařízení - zařízení, která mohou bezpečně identifikovat konkrétní osobu - přicházejí v mnoha tvarech a velikostech. Existují čtečky otisků prstů, ruční čtečky a čtečky sítnice. Čtečky odznaků nabízejí dva způsoby, jak se hodit dovnitř a ven: snímání blízkosti a snímání švihnutím.

Další rozdíl v typech softwaru časových hodin je v tom, zda je připojen k síti. To znamená, že některé systémy fungují pouze na jednom počítačovém terminálu nebo z metody fyzického zadávání hodin. Ostatní systémy jsou nainstalovány na firemním serveru a lze k nim přistupovat z libovolného počítačového terminálu v síti. Cloudový systém je k dispozici na jakémkoli zařízení, které má připojení k internetu.