Hva er de forskjellige typene programvare for tidsklokke?
Det finnes mange typer tidsklokkeprogramvare, alt fra gratis og enkle open-source frittstående programmer til dyre og kompliserte programmer som integreres med lønnsprogramvare. En fysisk tidsklokke er kanskje ikke nødvendig for funksjonaliteten til programvaren. Noen programvarepakker for tidsklokke er programvare som en tjeneste (SaaS) eller skybasert, og andre er bosatt på selskapets lokale datanettverk. Funksjoner og kompatibilitet varierer veldig fra system til system.
Den eneste funksjonen som er tilgjengelig med alle systemer, er fange opp en ansattes "inn" og "ut" stansing enten via et dataterminalgrensesnitt eller via en fysisk tidsklokke. Stanser kan samles ved hjelp av direkte oppføring, tidskort, merker eller biometri. Grunnleggende rapportering for ledelse tilbys generelt, og nesten hele tiden klokkeprogramvare sporer overtid og pauser.
De mindre - og typisk rimeligere - programmene har vanligvis færre funksjoner og integreres ofte ikke med lønns- eller regnskapsprogramvare. De fleste av de større, mer robuste tidsklokkeprogrammene integreres direkte med regnskap og lønnsprogrammer og tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner som sporing av ferietid, betalt fri tid (PTO) og andre fordeler. Det er et tilsynelatende uendelig antall funksjoner og kombinasjoner som er tilgjengelige med hver type programvareklokke.
Ulike typer tidsklokkeprogramvare tilbyr forskjellige metoder for grensesnitt. Den vanligste er en datamaskin (PC) oppføringsmetode. Dette er ofte kombinert med en nettbasert oppføringsmetode. Med denne metoden legges informasjon om tid og oppmøte inn ved hjelp av en dataterminal og åpner eller logger seg på tidsklokkeprogrammet. I mange konfigurasjoner er PC-oppføring tilgjengelig i tillegg til en fysisk tidsklokke.
Fysiske tidsurvariasjoner som kombineres med tidsklokkeprogramvare inkluderer punch-card-systemer, biometriske enheter og merkelesere. Punch-kortsystemet er den eldste variasjonen og er ganske enkelt et kort som fysisk settes inn i klokken, som deretter stempler kortet. Biometriske enheter - enheter som sikkert kan identifisere en spesifikk person - kommer i mange former og størrelser. Det er fingeravtrykkslesere, håndlesere og netthinnelesere. Merkelesere tilbyr to måter å klokke inn og ut: nærhetsskanning og sveip skanning.
En annen forskjell i typer tidsklokkeprogramvare er om det er nettverk. Dette betyr at noen systemer bare fungerer på en datamaskinterminal eller fra en fysisk tidsur-oppføringsmetode. Andre systemer er installert på selskapets server og kan nås ved hvilken som helst datamaskinterminal i nettverket. Et skybasert system er tilgjengelig på alle enheter som har en internettforbindelse.