Hva er de forskjellige typene tidsklokkeprogramvare?
Det er mange typer tidsklokkeprogramvare, alt fra gratis og enkle open source frittstående programmer til dyre og kompliserte programmer som integreres med lønnsprogramvare. En fysisk tidsklokke kan kanskje ikke være nødvendig for programvarenes funksjonalitet. Noen tidsklokkeprogramvarepakker er programvare som en tjeneste (SaaS) eller skybasert, og andre bor på et selskaps lokale datanettverk. Funksjoner og kompatibilitet varierer veldig fra system til system.
Den ene funksjonen som er tilgjengelig med alle systemer er fangst av en ansattes "inn" og "out" slag enten via et datamaskinterminalgrensesnitt eller via en fysisk tidsklokke. Stans kan samles ved hjelp av direkte oppføring, tidskort, merker eller biometri. Grunnleggende rapportering for ledelse tilbys generelt, og nesten all tid klokkeprogramvare sporer overtid og pauser.
De mindre - og typisk rimeligere - har programmer generelt færre funksjoner og integreres ofte ikke med lønn eller sammenting programvare. De fleste av de større, mer robuste programvarene for tidsklokke integreres direkte med regnskaps- og lønnsprogrammer og tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner som sporing av ferietid, betalt fri (PTO) og andre fordeler. Det er et tilsynelatende uendelig antall funksjoner og kombinasjoner som er tilgjengelige med hver type klokkeprogramvare.
Ulike typer tidsklokkeprogramvare tilbyr forskjellige metoder for grensesnitt. Det vanligste er en PC -metode for personlig datamaskin (PC). Dette er ofte kombinert med en nettbasert oppføringsmetode. Med denne metoden legges tid og deltakelsesinformasjon lagt inn ved hjelp av en datamaskinterminal og åpning eller logging på Time Clock -programmet. I mange konfigurasjoner er PC -oppføring tilgjengelig i tillegg til en fysisk tidsklokke.
Fysiske tidsklokkevariasjoner som kombineres med programvare for tidsklokke inkluderer punch-card-systemer, biometrisk enhetS og merket lesere. Punch-card-systemet er den eldste variasjonen og er ganske enkelt et kort som fysisk settes inn i klokken, som deretter tidsstiller kortet. Biometriske enheter - enheter som sikkert kan identifisere en spesifikk person - kommer i mange former og størrelser. Det er fingeravtrykkslesere, håndlesere og netthinnelesere. Merkelesere tilbyr to måter å klokke inn og ut: nærhetsskanning og sveipeskanning.
En annen forskjell i typer tidsklokkeprogramvare er om den er nettverk. Dette betyr at noen systemer bare fungerer på en enkelt datamaskinterminal eller fra en fysisk tidsklokkeinngangsmetode. Andre systemer er installert på selskapets server og kan nås på hvilken som helst datamaskinterminal i nettverket. Et skybasert system er tilgjengelig på alle enheter som har en internettforbindelse.