Jakie są różne rodzaje oprogramowania zegarowego?
Istnieje wiele rodzajów oprogramowania zegarowego, od bezpłatnych i prostych samodzielnych programów open source po drogie i skomplikowane programy, które integrują się z oprogramowaniem płacowym. Fizyczny zegar czasowy może być potrzebny, ale nie musi być potrzebny do funkcjonalności oprogramowania. Niektóre pakiety oprogramowania zegara czasu to oprogramowanie jako usługa (SaaS) lub w chmurze, a inne znajdują się w lokalnej sieci komputerowej firmy. Funkcje i kompatybilność różnią się znacznie w zależności od systemu.
Jedną z funkcji dostępnych ze wszystkimi systemami jest przechwytywanie pracownika „In” i „Out” za pomocą interfejsu terminalu komputerowego lub przez fizyczny zegar czasowy. Uderzenie można gromadzić za pomocą bezpośredniego wejścia, kart czasowych, odznak lub biometrii. Podstawowe raportowanie do zarządzania są ogólnie oferowane, a prawie wszystkie oprogramowanie zegarowe śledzi nadgodziny i przerwy.
Mniejsze - i zazwyczaj tańsze - programy zwykle mają mniej funkcji i często nie integrują się z płacami lub accounsOprogramowanie tingowe. Większość większych, solidniejszych programów zegarowych czasowych integruje się bezpośrednio z programami księgowymi i płacowymi oraz oferuje szereg dodatkowych funkcji, takich jak śledzenie czasu wakacji, płatne czas wolny (PTO) i inne świadczenia. Istnieje pozornie nieskończona liczba funkcji i kombinacji, które są dostępne z każdym typem oprogramowania zegarowego.
Różne rodzaje oprogramowania zegarowego oferują różne metody interfejsu. Najczęstszą jest metoda wprowadzania komputera osobistego (PC). Jest to często łączone z internetową metodą wprowadzania. Dzięki tej metodzie wprowadzane są informacje o czasie i frekwencji za pomocą terminalu komputerowego i otwierania lub logowania do programu zegara czasu. W wielu konfiguracjach pozycja komputerowa jest dostępna oprócz fizycznego zegara czasu.
Fizyczne warianty zegara czasu, które łączą się z oprogramowaniem zegarowym czasem, obejmują systemy karty uderzeniowej, urządzenie biometryczneczytelnicy S i Badge. System karty uderzeniowej jest najstarszą odmianą i jest po prostu kartą fizycznie wstawioną do zegara, która następnie znacznika czasu. Urządzenia biometryczne - urządzenia, które mogą bezpiecznie zidentyfikować określoną osobę - mają wiele kształtów i rozmiarów. Są czytniki odcisków palców, czytniki rąk i czytniki siatkówki. Czytelnicy odznaki oferują dwa sposoby na taktowanie i na zewnątrz: skanowanie zbliżeniowe i skanowanie.
Inną różnicą w rodzajach oprogramowania zegarowego jest to, czy jest ono w sieci. Oznacza to, że niektóre systemy działają tylko na jednym terminalu komputerowym lub z fizycznej metody wprowadzania zegara czasu. Inne systemy są instalowane na serwerze firmy i można uzyskać do nich dostęp w dowolnym terminalu komputerowym w sieci. System w chmurze jest dostępny na każdym urządzeniu, które ma połączenie internetowe.