Jakie są różne rodzaje oprogramowania zegara?
Istnieje wiele rodzajów oprogramowania zegara, od darmowych i prostych samodzielnych programów typu open source po drogie i skomplikowane programy, które integrują się z oprogramowaniem płacowym. Fizyczny zegar czasu może, ale nie musi być potrzebny do działania oprogramowania. Niektóre pakiety oprogramowania zegara czasu są oprogramowaniem jako usługa (SaaS) lub oparte na chmurze, a inne znajdują się w lokalnej sieci komputerowej firmy. Funkcje i kompatybilność różnią się znacznie w zależności od systemu.
Jedną funkcją dostępną we wszystkich systemach jest przechwytywanie stempli „wejściowych” i „wyjściowych” pracownika za pośrednictwem interfejsu terminala komputerowego lub fizycznego zegara czasu. Stemple można zbierać za pomocą bezpośredniego wejścia, kart czasu, odznak lub danych biometrycznych. Zwykle oferowane jest podstawowe raportowanie do zarządzania, a prawie wszystkie oprogramowanie zegara śledzi nadgodziny i przerwy.
Mniejsze - i zazwyczaj tańsze - programy mają zwykle mniej funkcji i często nie integrują się z oprogramowaniem płacowym lub księgowym. Większość większych, bardziej niezawodnych programów z zegarem czasu integruje się bezpośrednio z programami księgowymi i płacowymi i oferuje szereg dodatkowych funkcji, takich jak śledzenie czasu urlopu, płatny urlop (PTO) i inne korzyści. Istnieje pozornie nieskończona liczba funkcji i kombinacji, które są dostępne z każdym rodzajem oprogramowania zegara.
Różne typy oprogramowania zegara oferują różne metody interfejsu. Najpopularniejszą metodą wprowadzania danych jest komputer osobisty (PC). Często łączy się to z internetową metodą wprowadzania. Dzięki tej metodzie informacje o czasie i obecności są wprowadzane za pomocą terminala komputerowego i otwierania lub logowania do programu zegara czasu. W wielu konfiguracjach dostęp do komputera jest dostępny oprócz fizycznego zegara czasu.
Fizyczne odmiany zegara czasu, które w połączeniu z oprogramowaniem zegara czasu obejmują systemy kart dziurkaczy, urządzenia biometryczne i czytniki identyfikatorów. System kart dziurkowanych jest najstarszą odmianą i jest po prostu kartą, która jest fizycznie włożona do zegara, a następnie znacznik czasowy karty. Urządzenia biometryczne - urządzenia, które mogą bezpiecznie zidentyfikować konkretną osobę - są dostępne w wielu kształtach i rozmiarach. Istnieją czytniki linii papilarnych, czytniki ręczne i czytniki siatkówki. Czytniki znaczków oferują dwa sposoby rejestrowania i wylogowywania: skanowanie zbliżeniowe i skanowanie przesuwane.
Inną różnicą w rodzajach oprogramowania zegara jest to, czy jest on podłączony do sieci. Oznacza to, że niektóre systemy działają tylko na jednym terminalu komputerowym lub z fizycznej metody wprowadzania zegara czasu. Inne systemy są instalowane na serwerze firmy i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego terminala komputerowego w sieci. System oparty na chmurze jest dostępny na każdym urządzeniu, które ma połączenie z Internetem.