部品在庫管理の最良のヒントは何ですか？

部品在庫管理は、個人または企業が他の品目の修理に使用する材料を販売または生産する企業にとっての要件です。 コンピュータ修理店、自動車店または修理場所、生産設備店、および他の多くの企業には、部品在庫管理が必要です。 このプロセスの最善のヒントは、すべての部品のビンと場所を作成し、部品を種類ごとに分け、サイクルカウントを実装し、部品を追跡するビジネステクノロジーを使用して、内部統制を制定することです。

ほとんどの企業は、部品の在庫を保管および管理するために大きなスペースを必要とします。 さらに、小さな部品は、棚や他の種類のストレージに保管して、ストレージラックに落ちたり、紛失したりしないようにする必要があります。 ビンの使用を可能にする背の高いラックの設置は、部品在庫管理に不可欠です。 企業は、個々のパーツを正確に配置し、後で見つけるために数字または文字を使用するシステムも必要です。 この設定を使用すると、企業は部品の在庫をタイプ別に分けることもできます。 たとえば、自動車部品店では、すべての水ポンプを棚の特定のセクションに配置できます。 これにより、部品の迅速な識別が可能になり、在庫の補充時に個々の部品がどこに行くのかを作業者が覚えやすくなります。

サイクルカウントは、部品在庫管理のもう1つの重要な部分です。 ほとんどの企業は、連邦税の目的で在庫を定期的にカウントする必要があります。 一部の企業は年間在庫数を使用できますが、サイクル数を希望する企業もあります。 サイクルカウントでは、従業員が会社の在庫保管ビンの特定のセクションを確認し、コンピューターの読み取り値に従ってすべての部品をカウントする必要があります。 これにより、会社は部品の在庫を管理し、新しい在庫を注文するときに正確な数を確保できます。 通常、このカウントプロセスにより、企業は年に数回在庫をカウントでき、年間の在庫カウント要件を満たします。

ビジネステクノロジーは、部品在庫管理のオーバーホールを必要とする企業にとって有益です。 企業は、在庫に電子バーコードを設置して、企業が在庫を電子的に追跡できるようにすることができます。 ハンドヘルドスキャナーを使用すると、会社は従業員に在庫をスキャンして、定期的な在庫カウントのために、または従業員がアイテムを販売または移動するたびにスキャンするよう指示できます。 コンピュータープログラムを使用すると、会社の部品の場所から離れた記録管理やその他の部品管理作業が簡単になります。

内部統制は、従業員による在庫の誤用を防ぐのに役立ちます。 1人の従業員が在庫を注文できるようにし、在庫の注文と移動の管理権限を必要とし、高価値の在庫を安全にロックし、在庫調整を継続することが標準的な内部管理手順です。 企業は、評判の良い従業員のみを雇用することにより、内部統制を制定することもできます。 これには、従業員の身元調査を行い、容認できる行動の記録を持つ個人のみを昇進させることが含まれます。