Was sind die besten Tipps für die Teilebestandsverwaltung?
Die Verwaltung des Teilebestands ist eine Anforderung für Unternehmen, die Materialien verkaufen oder herstellen, mit denen Einzelpersonen oder Unternehmen andere Artikel reparieren. Computerreparaturwerkstätten, Autohäuser oder Reparaturstandorte, Produktionsausrüstungsgeschäfte und viele andere Unternehmen benötigen eine Teilebestandsverwaltung. Die besten Tipps für diesen Prozess sind das Erstellen von Behältern und Positionen für alle Teile, das Trennen von Teilen nach Typ, das Implementieren von Zykluszählungen, die Verwendung von Geschäftstechnologie zum Verfolgen von Teilen und das Einrichten interner Kontrollen.
Die meisten Unternehmen benötigen große Räume zum Lagern und Verwalten des Teilebestands. Darüber hinaus sollten kleine Teile in Behältern oder anderen Lagertypen aufbewahrt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht zwischen Lagergestelle fallen oder verloren gehen. Die Installation hoher Racks, die die Verwendung von Behältern ermöglichen, ist für die Teilebestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung. Unternehmen benötigen auch ein System, das Zahlen oder Buchstaben verwendet, um einzelne Teile genau zu platzieren und später zu lokalisieren. Mit dieser Einstellung können Unternehmen den Teilebestand auch nach Typen trennen. Zum Beispiel kann ein Autoteilelager alle Wasserpumpen in bestimmten Abschnitten von Regalen platzieren. Dies ermöglicht die schnelle Identifizierung von Teilen und erleichtert es den Arbeitern, sich zu erinnern, wo sich die einzelnen Teile befinden, wenn der Lagerbestand wieder aufgefüllt wird.
Die Anzahl der Zyklen ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Teilebestandsverwaltung. Die meisten Unternehmen müssen ihr Inventar regelmäßig für Steuerzwecke des Bundes zählen. Während einige Unternehmen eine jährliche Inventurzählung verwenden können, wünschen andere möglicherweise eine Zykluszählung. Bei einer Zykluszählung müssen die Mitarbeiter einen bestimmten Abschnitt der Lagerbehälter des Unternehmens überprüfen und alle Teile gemäß den Computerauslesungen zählen. Auf diese Weise kann das Unternehmen den Teilebestand verwalten und sicherstellen, dass er bei der Bestellung eines neuen Bestands über genaue Nummern verfügt. Dieser Zählvorgang ermöglicht es einem Unternehmen in der Regel, sein Inventar mehrmals im Jahr zu zählen, um die jährlichen Anforderungen an die Inventarzählung zu erfüllen.
Die Geschäftstechnologie ist ein Segen für Unternehmen, die ihre Teilebestandsverwaltung überarbeiten müssen. Unternehmen können einen elektronischen Barcode für das Inventar einrichten, der es Unternehmen ermöglicht, das Inventar elektronisch zu verfolgen. Mit Handscannern kann das Unternehmen die Mitarbeiter anweisen, das Inventar für die regelmäßige Inventarzählung zu scannen oder wann immer Mitarbeiter die Artikel verkaufen oder bewegen. Computerprogramme ermöglichen eine einfachere Aufzeichnung und andere Teileverwaltungsaktivitäten außerhalb der Teile-Standorte des Unternehmens.
Interne Kontrollen tragen dazu bei, den Missbrauch von Lagerbeständen durch Mitarbeiter zu verhindern. Die standardmäßige interne Kontrolle besteht darin, einem Mitarbeiter das Bestellen von Inventar zu ermöglichen, die Genehmigung des Managements für Inventaraufträge und -bewegungen zu fordern, hochwertigen Inventar sicher zu sperren und konstante Inventarabstimmungen durchzuführen. Unternehmen können auch interne Kontrollen einführen, indem sie nur seriöse Mitarbeiter einstellen. Dies beinhaltet die Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen bei Mitarbeitern und die Beförderung von Personen, bei denen ein akzeptables Verhalten nachgewiesen wurde.