Jaké jsou nejlepší tipy pro správu inventáře dílů?
Řízení zásob součástí je požadavek pro společnosti, které prodávají nebo vyrábějí materiály, které jednotlivci nebo společnosti používají k opravě jiných položek. Počítačové opravny, automobilové obchody nebo opravny, prodejny výrobních zařízení a mnoho dalších podniků potřebují správu zásob dílů. Nejlepší tipy pro tento proces jsou vytvoření zásobníků a umístění pro všechny součásti, samostatné díly podle typu, implementace počtu cyklů, použití obchodní technologie pro sledování dílů a zavedení vnitřních kontrol.
Většina společností potřebuje velké prostory pro skladování a správu inventáře dílů. Kromě toho by malé části měly být uchovávány v nádobách nebo jiných typech skladování, aby se zajistilo, že nespadají mezi úložné regály nebo se ztratí. Při správě zásob součástí je nezbytná instalace vysokých stojanů, které umožňují použití zásobníků. Společnosti také potřebují systém, který pomocí čísel nebo písmen přesně lokalizuje a později lokalizuje jednotlivé části. Použití této sady také umožňuje společnostem oddělit inventář dílů podle typu. Například prodejna náhradních dílů pro automobily může umístit všechna vodní čerpadla do určitých sekcí polic. To umožňuje rychlou identifikaci součástí a může být pro pracovníky snazší zapamatovat si, kam jednotlivé součásti směřují při doplňování zásob.
Počty cyklů jsou další důležitou součástí správy zásob součástí. Většina společností musí své zásoby pravidelně počítat pro účely federální daně. Zatímco některé společnosti mohou používat roční počet zásob, jiné si mohou přát počty cyklů. Počty cyklů vyžadují, aby zaměstnanci zkontrolovali konkrétní část zásobníků úložiště společnosti a spočítali všechny části podle údajů o počítačích. To umožňuje společnosti spravovat zásoby dílů a zajistit, aby měla přesná čísla při objednání nových zásob. Tento proces počítání obvykle umožní společnosti počítat zásoby několikrát ročně, čímž splní požadavky na roční inventarizaci.
Podniková technologie je výhoda pro společnosti, které potřebují přepracovat správu zásob svých dílů. Společnosti mohou zavést elektronický čárový kód pro zásoby, který společnostem umožní sledovat zásoby elektronicky. Pomocí ručních skenerů může společnost nařídit zaměstnancům, aby kontrolovali zásoby pro pravidelné počítání zásob nebo kdykoli zaměstnanci prodávají nebo přesouvají položky. Počítačové programy umožňují snadnější vedení záznamů a další činnosti správy součástí mimo umístění součástí společnosti.
Interní kontroly pomáhají předcházet zneužívání zásob zaměstnanci. Standardním postupem vnitřní kontroly je umožnit jednomu zaměstnanci objednávat zásoby, vyžadující oprávnění k řízení objednávek a pohybů zásob, bezpečné uzamčení zásob s vysokou hodnotou a neustálé sladění zásob. Společnosti mohou také zavést vnitřní kontroly pouze najímáním seriózních zaměstnanců. To zahrnuje provádění kontrol na pozadí zaměstnanců a pouze podporu jednotlivců se záznamem přijatelného chování.