調達管理とは

調達管理は、企業がサプライヤまたはベンダーから経済的リソースとビジネスインプットを購入するために使用するプロセスです。 このプロセスは、企業が価格を交渉し、生産プロセスに最適な品質のリソースを取得するのに役立ちます。 中小企業には、はるかに小規模な事業運営があるため、通常、調達専用の部門はありません。 通常、中小企業の所有者や起業家は、事業運営に必要な商品を入手するためにベンダーやサプライヤーと協力する責任があります。 大企業は、大量のリソースと投入物を購入できます。 通常、大量購入には調達管理プロセスが必要です。

基本的な経済的資源には、通常、土地、労働力、資本が含まれます。 土地は、企業が消費者向けの商品やサービスを生産する際に使用する物理的な資源です。 物理的資源には、木材、野生生物、海洋漁業などの天然資源が含まれる場合があります。 企業は通常、調達管理を使用して契約またはその他の法的契約を締結し、事業運営のために天然資源への権利またはアクセスを購入します。 企業は、すでに収穫された物理リソースをサプライヤーやベンダーから購入することもできます。

調達管理には、物理​​的なリソースを消費者製品に変換するための労働者の雇用も含まれます。 ほとんどの企業は、ウェブサイト、新聞広告、またはその他の従来の広告方法を介して、利用可能な雇用機会の直接広告で従業員を雇用しようとします。 企業が特定のスキルセット、教育、または経験を持つ個人を見つける必要がある場合は、採用担当者またはヘッドハンターを使用できます。 人事部門は、従業員を雇用するための主要な調達管理機能です。 人事部門は、従業員を雇用する際に地域の法律が遵守されるように、この機能によく使用されます。 企業はまた、会社の生産プロセスで使用される短期従業員のソースとして臨時労働サービスを選択する場合があります。

また、企業の資本リソースは通常、調達管理部門を通じて取得されます。 このプロセスの個人には、銀行業務の適切な組み合わせを決定する責任を負う会計士、ビジネスアナリスト、または財務マネージャーまたは企業運営の資金調達のための株式投資が含まれます。 多くの場合、複雑な財務情報を銀行または投資家に適切に提示する必要があるため、調達マネージャーはこのプロセスに会社の財務チームのメンバーを関与させることがよくあります。

企業は、ベンダーまたはサプライヤーから大量の経済的リソースを購入する際に、ビジネス投入物の割引価格を確保できます。 契約を使用してリソースの将来の購入に固定価格を設定すると、リソースの取得コストも削減される可能性があります。 先物契約は、企業が消費財やサービスを生産するために使用する経済的資源の潜在的な将来のコスト増加に対するヘッジです。