Was ist Beschaffungsmanagement?
Das Beschaffungsmanagement ist der Prozess, den Unternehmen verwenden, um wirtschaftliche Ressourcen und Geschäftsdaten von Lieferanten oder Lieferanten einzukaufen. Dieser Prozess hilft Unternehmen, Preise zu verhandeln und die besten Qualitätsressourcen für Produktionsprozesse zu erhalten. Kleinere Unternehmen haben normalerweise keine eigene Abteilung für Beschaffung, da sie viel kleinere Geschäftsbereiche haben. In der Regel sind Kleinunternehmer oder Unternehmer dafür verantwortlich, mit Lieferanten und Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Waren zu beschaffen. Größere Unternehmen können Ressourcen und Betriebsmittel in großen Mengen einkaufen. Einkäufe mit hohem Volumen erfordern normalerweise ein Beschaffungsmanagement.
Grundlegende wirtschaftliche Ressourcen umfassen typischerweise Land, Arbeit und Kapital. Land ist die physische Ressource, die Unternehmen bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen für Verbraucher verwenden. Physische Ressourcen können natürliche Ressourcen wie Holz, wild lebende Tiere oder Meeresfischerei sein. In der Regel verwenden Unternehmen das Beschaffungsmanagement, um Verträge oder andere gesetzliche Vereinbarungen zum Erwerb des Rechts oder des Zugangs zu natürlichen Ressourcen für ihre Geschäftstätigkeit abzuschließen. Unternehmen können auch bereits geerntete physische Ressourcen von Lieferanten und Lieferanten kaufen.
Das Beschaffungsmanagement umfasst auch die Einstellung von Arbeitskräften, um physische Ressourcen in Konsumgüter umzuwandeln. Die meisten Unternehmen versuchen, Mitarbeiter mit direkter Werbung für verfügbare Stellenangebote über Websites, Zeitungsanzeigen oder andere traditionelle Werbemethoden einzustellen. Personalvermittler oder Headhunter können eingesetzt werden, wenn Unternehmen Personen mit bestimmten Fähigkeiten, Kenntnissen oder Erfahrungen suchen müssen. Personalabteilungen sind die primäre Beschaffungsmanagementfunktion für die Einstellung von Mitarbeitern. Bei dieser Funktion werden häufig Personalabteilungen eingesetzt, um sicherzustellen, dass bei der Einstellung von Mitarbeitern die regionalen Gesetze eingehalten werden. Unternehmen können auch Leiharbeitskräfte als Quelle für kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter wählen, die in den Produktionsprozessen des Unternehmens eingesetzt werden.
Die Kapitalressourcen eines Unternehmens werden in der Regel auch über Beschaffungsmanagementabteilungen erworben. Einzelpersonen in diesem Prozess können Wirtschaftsprüfer, Geschäftsanalysten oder Finanzmanager sein, die für die Ermittlung des richtigen Mixes von Bankschulden oder Eigenkapitalinvestitionen zur Finanzierung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens verantwortlich sind. Beschaffungsmanager beziehen häufig Mitglieder des Finanzteams des Unternehmens in diesen Prozess ein, da komplexe Finanzinformationen Banken oder Investoren häufig ordnungsgemäß präsentiert werden müssen.
Unternehmen können sich Rabattpreise für Geschäftseinsätze sichern, wenn sie große Mengen wirtschaftlicher Ressourcen von Anbietern oder Lieferanten kaufen. Die Verwendung von Verträgen zur Festlegung von Festpreisen für zukünftige Einkäufe von Ressourcen kann auch die Anschaffungskosten von Ressourcen senken. Futures-Kontrakte sind eine Absicherung gegen potenzielle zukünftige Kostensteigerungen bei den wirtschaftlichen Ressourcen, die Unternehmen zur Herstellung von Konsumgütern oder Dienstleistungen verwenden.