Co je řízení nákupu?
Řízení nákupu je proces, který společnosti používají k nákupu ekonomických zdrojů a obchodních vstupů od dodavatelů nebo dodavatelů. Tento proces pomáhá společnostem vyjednat ceny a získat nejlepší kvalitu zdrojů pro výrobní procesy. Menší podniky obvykle nemají oddělení specializované na zadávání veřejných zakázek, protože mají mnohem menší obchodní operace. Vlastníci malých podniků nebo podnikatelé obvykle odpovídají za spolupráci s prodejci a dodavateli při získávání potřebného zboží pro obchodní operace. Větší společnosti jsou schopny nakupovat zdroje a vstupy ve velkém množství; nákupy ve velkém množství obvykle vyžadují proces řízení nákupu.
Mezi základní ekonomické zdroje obvykle patří půda, práce a kapitál. Země je fyzický zdroj, který společnosti používají při výrobě zboží nebo služeb pro spotřebitele. Fyzické zdroje mohou zahrnovat přírodní zdroje, jako je dřevo, divoká zvěř nebo oceánský rybolov. Společnosti obvykle používají řízení veřejných zakázek k uzavírání smluv nebo jiných právních dohod k nákupu práva nebo přístupu k přírodním zdrojům pro své obchodní operace. Společnosti mohou také nakupovat již sklizené fyzické zdroje od dodavatelů a prodejců.
Řízení veřejných zakázek také zahrnuje najímání pracovních sil pro přeměnu fyzických zdrojů na spotřebitelské produkty. Většina společností se snaží najmout zaměstnance přímou reklamou dostupných pracovních příležitostí prostřednictvím webových stránek, novinových reklam nebo jiných tradičních reklamních metod. Zaměstnavatelé nebo ředitelé mohou být použiti, pokud společnosti potřebují najít jednotlivce se specifickými dovednostmi, vzděláním nebo zkušenostmi. Oddělení lidských zdrojů jsou hlavní funkcí řízení nákupu zaměstnanců. Pro tuto funkci se často používají oddělení lidských zdrojů, aby se zajistilo dodržování regionálních zákonů při přijímání zaměstnanců. Společnosti si mohou také zvolit dočasné pracovní služby jako zdroj pro krátkodobé zaměstnance používané ve výrobních procesech společnosti.
Kapitálové zdroje podniku se také obvykle získávají prostřednictvím oddělení správy veřejných zakázek. Mezi jednotlivce v tomto procesu mohou patřit účetní, obchodní analytici nebo finanční manažeři odpovědní za stanovení správné kombinace bankovního dluhu nebo kapitálových investic pro financování operací společnosti. Manažeři pro zadávání zakázek do tohoto procesu často zapojují členy finančního týmu společnosti, protože komplexní finanční informace musí být bankám nebo investorům často předkládány řádně.
Společnosti mohou zajistit diskontní ceny obchodních vstupů při nákupu velkého množství ekonomických zdrojů od dodavatelů nebo dodavatelů. Použití smluv pro stanovení fixních cen budoucích nákupů zdrojů může také snížit pořizovací cenu zdrojů. Futures smlouvy jsou zárukou proti potenciálnímu budoucímu zvyšování nákladů na ekonomické zdroje, které společnosti používají k výrobě spotřebního zboží nebo služeb.