Vad är hantering av upphandlingar?

Upphandlingshantering är den process företag använder för att köpa ekonomiska resurser och affärsinput från leverantörer eller leverantörer. Denna process hjälper företag att förhandla priser och få de bästa kvalitetsresurserna för produktionsprocesser. Mindre företag har vanligtvis inte en avdelning avsedd för upphandling eftersom de har mycket mindre affärsverksamhet. Vanligtvis är småföretagare eller entreprenörer ansvariga för att arbeta med leverantörer och leverantörer för att få de nödvändiga varorna för affärsverksamheten. Större företag kan köpa resurser och insatsvaror i stora volymer; köp av hög volym kräver vanligtvis en upphandlingsprocess.

Grundläggande ekonomiska resurser inkluderar vanligtvis mark, arbetskraft och kapital. Mark är den fysiska resurs som företag använder när de producerar varor eller tjänster för konsumenter. Fysiska resurser kan inkludera naturresurser som timmer, djurliv eller havsfiske. Företag använder vanligtvis upphandlingshantering för att ingå avtal eller andra juridiska avtal för att köpa rätt eller tillgång till naturresurser för sin affärsverksamhet. Företag kan också köpa redan skördade fysiska resurser från leverantörer och leverantörer.

Upphandlingshantering innebär också att anställa arbetskraft för att konvertera fysiska resurser till konsumentprodukter. De flesta företag försöker anställa anställda med direkt annonsering av tillgängliga jobbmöjligheter via webbplatser, tidningsannonser eller andra traditionella annonseringsmetoder. Rekryterare eller headhunters kan användas om företag behöver hitta individer med specifika kompetensuppsättningar, utbildning eller erfarenhet. Personalavdelningar är den primära upphandlingsfunktionen för att anställa anställda. Ofta används mänskliga resursavdelningar för denna funktion för att säkerställa att regional lagar följs vid anställning av anställda. Företag kan också välja tillfälliga arbetstjänster som källa för korttidsanställda som används i företagets produktionsprocesser.

Ett företags kapitalresurser förvärvas också vanligtvis genom upphandlingsavdelningar. Individer i denna process kan inkludera revisorer, affärsanalytiker eller ekonomichefer som ansvarar för att bestämma den korrekta blandningen av bankskuld eller aktieinvesteringar för finansiering av företagets verksamhet. Upphandlingschefer involverar ofta medlemmar i företagets ekonomiska team i denna process, eftersom komplex finansiell information ofta måste presenteras korrekt för banker eller investerare.

Företag kan säkerställa rabatterade priser på affärsprodukter när de köper stora mängder ekonomiska resurser från leverantörer eller leverantörer. Att använda kontrakt för att fastställa fasta priser på framtida köp av resurser kan också sänka anskaffningskostnaden för resurser. Terminskontrakt är en säkring mot eventuella framtida kostnadsökningar på de ekonomiska resurser som företag använder för att producera konsumentvaror eller tjänster.