クレジットコントローラーは何をしますか？

クレジット管理者は、ビジネスの財務部分の管理において何らかの役割に関与している専門家です。 場合によっては、管理者はクレジットアカウントの請求書を顧客に準備して送信し、顧客と協力してそれらの請求書が決済されるのを確認することに焦点を合わせます。 他のタイプのクレジット管理者の役割は、顧客の信用限度額を含む信用限度額を受け取り、維持する資格を得るために使用されるプロセスの管理を要求します。 企業は、これらすべてのタイプの機能に単一の与信管理者を利用するか、与信管理監督者または管理者によって管理される管理者のチームを構築することができます。

クレジット管理者が行うことができる作業の一例には、主に請求プロセスに関係するエントリーレベルのタスクが含まれます。 このタイプのコントローラーは、顧客の請求書に記載されている詳細が適切に入力されていることを確認し、正しい請求額を確認し、請求書の合計金額を確認することに焦点を合わせます。 クレジット管理者は、未払いのクレジットが請求書に適切に適用されていることを確認し、一般にすべての詳細が最新であることを確認します。 また、コントローラーは、電子メールや通常の郵便などの手段を使用して、確認済みの請求書を顧客に転送することに積極的に関与する場合があります。

他の信用管理者のポジションは、会社の金融取引の他の側面に焦点を合わせることができます。 一部は、主に回収努力に焦点を合わせ、30日、60日、90日などの一定の期間を過ぎて未払いの請求書を持っているクライアントをフォローアップします。 この取り組みには、多くの場合、交換用コピーの提供や、一連の分割払いで未払いの残高を返済するための手配をクライアントと行うことが含まれます。 クレジット管理者に提供された権限の程度に応じて、彼または彼女は、残高が全額支払われるまで、将来の購入に対して顧客アカウントを閉じることができる場合があります。

クレジット管理者は、見込み顧客からのクレジットの申請を評価し、それらの申請を承認するかどうかを決定するプロセスにも関与する場合があります。 この役割では、コントローラーは、申請に含まれる情報を確認し、申請者の信用調査を実行し、申請の承認が企業に許容できないレベルのリスクを提示しないようにするために必要な他の戦略を使用する手順を実行します。 コントローラーがこれらの職務をどれだけうまく遂行できるかは、会社が事業を継続する能力に直接的な影響を与え、その会社によって延長された信用特権に依存する顧客にも間接的な影響を与えます。

信用管理者の正確な義務は事業の設定ごとに異なる可能性がありますが、その役割は多くの場合、雇用主の経済的福祉の保護に関係しています。 請求書が顧客に送信される前に正しいことを確認し、それらの請求書に基づく残高の管理を行い、顧客に信用特権を拡張する資格プロセスの一部であることにより、信用管理者はあらゆる企業に貴重なサービスを提供します。 中小企業でさえ、会社の財務取引を監視し、何らかの状況が会社に何らかの金銭的損害をもたらすと脅迫した場合に行動を起こすコントローラーの存在から利益を得ることができます。