Co robi kontroler kredytu?

Kontrolerzy kredytowi to profesjonaliści zaangażowani w pewną rolę w zarządzaniu finansową częścią firmy. W niektórych przypadkach kontroler koncentruje się na przygotowaniu i wysyłaniu faktur na kontach kredytowych do klientów i współpracy z klientami w celu rozstrzygnięcia tych faktur. Inne rodzaje ról kontrolerów kredytowych będą wymagały zarządzania procesami wykorzystywanymi do kwalifikowania klientów do otrzymywania i utrzymywania linii kredytowych, w tym kwoty tych linii kredytowych. Firma może korzystać z pojedynczego kontrolera kredytowego dla wszystkich tego rodzaju funkcji lub zbudować zespół kontrolerów, którym zarządza kierownik kontroli kredytowej lub menedżera.

Jeden przykład pracy, który może wykonać kontroler kredytowy, obejmuje głównie zadania podstawowe związane z procesem rozliczeniowym. Ten typ kontrolera skupi się na upewnieniu się, że szczegóły znalezione na fakturach klientów zostaną poprawnie wprowadzone, prawidłowe oceniane opłaty i weryfikację całkowitej kwoty należnej na fakturze. .Kontroler kredytowy upewni się, że wszelkie zaległe kredyty są odpowiednio stosowane do faktury i ogólnie upewnij się, że wszystkie szczegóły są aktualne. Kontroler może również być aktywnie zaangażowany w przekazanie zweryfikowanej faktury klientowi, używając takich środków, jak poczta e -mail lub zwykły post.

Inne stanowiska kontrolera kredytowego mogą koncentrować się na innych aspektach transakcji finansowych firmy. Niektóre będą koncentrować się głównie na wysiłkach kolekcjonerskich, śledząc z klientami, którzy mają wybitne faktury po pewnym czasie, na przykład 30, 60 lub 90 dni. Wysiłki często obejmują dostarczanie kopii zastępczych lub współpracę z klientami w celu ustalenia, aby spłacić zaległe saldo w serii rat. W zależności od stopnia upoważnienia przekazanego kontrolerowi kredytowi, może on mieć możliwość zamykania konta klienta do przyszłych zakupówpełny.

Kontroler kredytowy może również być zaangażowany w proces oceny wniosków o kredyt od potencjalnych klientów i ustalenia, czy zatwierdzić te wnioski. W tej roli kontroler podejmie kroki w celu potwierdzenia informacji zawartych we wniosku, uruchomienia kontroli kredytowej wnioskodawcy i wykorzystania wszelkich innych strategii, aby zapewnić, że zatwierdzenie wniosku nie stanowi niedopuszczalnego poziomu ryzyka dla spółki. To, jak dobrze kontroler wykonuje te obowiązki, będzie miał bezpośredni wpływ na zdolność firmy do pozostania w biznesie, a także pośredniego wpływu na klientów, którzy zależą od uprawnień kredytowych rozszerzonych przez tę firmę.

Chociaż dokładne obowiązki kontrolera kredytowego mogą się różnić w zależności od ustawienia biznesowego, rola często dotyczy ochrony finansowego samopoczucia pracodawcy. Upewniając się, że faktury są prawidłowe, zanim zostaną wysłane do klientów, pracujG Aby zarządzać gromadzeniem sald należnych tych faktur, a nawet uczestnictwa w procesie kwalifikacji do rozszerzenia uprawnień kredytowych na klientów, kontroler kredytowy wnosi cenną usługę dla każdej firmy. Nawet małe firmy mogą skorzystać z obecności kontrolera, który obserwuje transakcje finansowe firmy i podejmują działania, gdy pewne zbiór okoliczności zagrozi, że spowodują pewne szkody finansowe dla firmy.