Co robi kontroler kredytu?

Kontrolerzy kredytowi to profesjonaliści zaangażowani w zarządzanie finansową częścią firmy. W niektórych przypadkach administrator będzie się koncentrował na przygotowaniu i wysyłaniu faktur na rachunkach kredytowych do klientów oraz na współpracy z klientami w celu rozliczenia tych faktur. Inne typy ról kontrolerów kredytowych będą wymagały zarządzania procesami stosowanymi do zakwalifikowania klientów do otrzymywania i utrzymywania linii kredytowych, w tym wysokości tych linii kredytowych. Firma może wykorzystywać jednego kontrolera kredytowego do wszystkich tych rodzajów funkcji lub zbudować zespół kontrolerów zarządzanych przez osobę nadzorującą lub kierownika kontroli kredytowej.

Jeden przykład pracy, którą może wykonać kontroler kredytu, obejmuje głównie zadania podstawowe związane z procesem fakturowania. Ten typ kontrolera skupi się na upewnieniu się, że szczegóły podane na fakturach klienta są wprowadzone poprawnie, ocenie prawidłowych opłat i weryfikacji łącznej kwoty należnej na fakturze. Kontroler kredytowy dopilnuje, aby wszelkie zaległe kredyty były prawidłowo zastosowane do faktury i ogólnie upewnił się, że wszystkie szczegóły są aktualne. Administrator może również aktywnie uczestniczyć w przesyłaniu zweryfikowanej faktury do klienta, przy użyciu środków takich jak e-mail lub zwykła poczta.

Inne stanowiska kontrolerów kredytowych mogą koncentrować się na innych aspektach transakcji finansowych spółki. Niektórzy skoncentrują się głównie na działaniach związanych z windykacją, a następnie na klientach, którzy mają zaległe faktury po upływie określonego czasu, na przykład 30, 60 lub 90 dni. Wysiłki często będą obejmować dostarczenie zastępczych kopii lub współpracę z klientami w celu uzgodnienia spłaty zaległych sald w szeregu rat. W zależności od stopnia upoważnienia udzielonego kontrolerowi kredytowemu może on mieć możliwość zamknięcia konta klienta na przyszłe zakupy, dopóki saldo nie zostanie w pełni spłacone.

Kontroler kredytowy może być również zaangażowany w proces oceny wniosków o kredyt od potencjalnych klientów i ustalania, czy zatwierdzić te wnioski. W tej roli administrator podejmie kroki w celu potwierdzenia informacji zawartych we wniosku, przeprowadzi kontrole wiarygodności kredytowej wnioskodawcy i zastosuje wszelkie inne strategie konieczne, aby upewnić się, że zatwierdzenie wniosku nie stanowi niedopuszczalnego poziomu ryzyka dla firmy. To, jak administrator wykonuje te obowiązki, będzie miało bezpośredni wpływ na zdolność spółki do kontynuowania działalności, a także pośredni wpływ na klientów uzależnionych od przywilejów kredytowych przyznanych przez tę firmę.

Chociaż dokładne obowiązki kontrolera kredytowego mogą się różnić w zależności od firmy, rola ta często dotyczy ochrony dobrobytu finansowego pracodawcy. Upewniając się, że faktury są poprawne przed wysłaniem ich do klientów, pracując nad zarządzaniem zbieraniem sald należnych na tych fakturach, a nawet będąc częścią procesu kwalifikacji do rozszerzenia uprawnień kredytowych na klientów, kontroler kredytowy zapewnia cenną usługę każdej firmie . Nawet małe firmy mogą skorzystać z obecności kontrolera, który czuwa nad transakcjami finansowymi firmy i podejmuje działania, gdy jakiś zestaw okoliczności grozi spowodowaniem jakiejś szkody finansowej dla firmy.