製品サポートスペシャリストは何をしますか?
製品サポートスペシャリストは、顧客と密接に連携して、顧客が会社の提供物に満足できるようにします。 担当者は、購入の決定、インストール、およびトラブルシューティングを支援できます。 また、雇用主のための広報活動にも参加し、文書やマニュアルを作成する場合があります。 通常、優れたコミュニケーションスキルが必要であり、一部の業界では大学の学位も求めています。 高度に専門化された製品の場合、関連分野の学位とトレーニングが必要になる場合があります。
情報を探しているお客様は、製品サポートスペシャリストにお問い合わせください。 この担当者は、会社が提供する製品とサービスについて話し、クライアントが状況に最適な選択を選択できるように支援します。 製品サポートのスペシャリストもインストールとトレーニングのお手伝いをします。 これには、クライアントの施設に旅行して製品をインストールし、担当者と会うことが含まれます。 たとえば、ソフトウェアの場合、製品サポートスペシャリストは、実際に製品を使用する環境で作業を行いたい場合があります。
問題が発生した場合、製品サポートの専門家が支援を提供します。 これには、顧客とのトラブルシューティング、パッチの適用、または明らかに欠陥のある製品の交換が含まれます。 会社は、製品の故障の結果としてのダウンタイムを最小限に抑える、または2営業日以内にほとんどの問題を解決するなどの特定の目標を設定する場合があります。 製品サポートの専門家は、進捗状況を追跡し、監督者が作業の品質を監査できるように、活動のログを保持する必要がある場合があります。
一部の製品サポートスペシャリストは、会社のドキュメントの作成に関与している場合があります。 プレスリリース、ユーザーマニュアルなど、顧客にとって重要なニュースや情報をリリースできます。 サポートスペシャリストは、トラブルシューティングガイドなどのリソースの開発に独自の視点を持っている場合があります。 現場での顧客との経験から、セルフサービスのプロンプトと提案の設計に情報を提供し、顧客が自分自身を支援できるようにすることができます。
製品サポートのスペシャリストが投資家向けの特殊ソフトウェアなどの複雑な製品を扱う業界では、製品だけでなく業界も理解する必要がある場合があります。 顧客がサポートを求めるとき、彼らは彼らがソフトウェアをどのように使用するかを議論するとき、彼らが話していることを代表が理解することを期待します。 したがって、一部の企業では、業界の用語と原則のトレーニング、または現場での直接的な経験が、製品サポートスペシャリストの仕事の要件になる場合があります。 これにより、解決を迅速化し、顧客を会社の代表者に安心させることで、顧客満足度を高めることができます。