請求書と領収書の違いは何ですか？

請求書と領収書の主な違いは、購入プロセス中に各タイプのドキュメントが提供される時期と、各ドキュメントの目的に由来します。 通常、請求書は、商品またはサービスの売り手が、その商品を購入した個人または会社に発行します。通常、この商品が譲渡された後、支払いが行われます。 一方、領収書は、アイテムの代金が支払われた後に売り手から買い手に発行されます。 請求書と領収書の両方が売り手によって発行されますが、領収書は支払いの記録ですが、請求書は支払いのリクエストです。

請求書と領収書は、通常、製品またはサービスの販売者がそのアイテムの購入者に発行しますが、各文書は異なる目的を目的としています。 請求書は、売り手が買い手に提供する製品またはサービスを文書化し、その商品の支払いを要求する手段として使用されます。 これは通常、注文されたアイテムの配達時に発行されますが、請求書は注文後、配達前に発行することもできます。

領収書は、アイテムの支払いが行われた後、売り手から買い手の発行されます。 これは効果的に購入者の購入証明として機能するため、購入者は製品またはサービスが合法的に購入されたことを証明できます。 これは、購入者がさまざまな商品に対して受け取った支払いを追跡するためにも使用できます。 請求書と領収書の両方を購入サイクルの一部として使用して、買い手と売り手がそのサイクルのどこにいるかを追跡できるようにすることができます。

購入プロセスのタイムライン内で請求書と領収書が発行される場所のこの違いは注目に値します。 請求書の重要性は、支払い前に販売を文書化するための請求書の使用に基づいており、売り手は出て行く製品を追跡し、どの商品またはサービスが入っているかを買い手に示すことができます。 これは、購入プロセスの両側で在庫を適切に追跡するため、および購入者が保留中の支払いを追跡するために重要です。 一方、領収書を使用すると、買い手は行われた支払いを追跡し、売り手が支払済みの請求書と保留中の請求書を追跡しやすくなります。