請求書と領収書の違いは何ですか？

請求書と領収書の大きな違いは、購入プロセスと各ドキュメントの目的中に各タイプのドキュメントが提供される場合に起因します。通常、請求書は、製品またはサービスの販売者によって、通常このアイテムが転送される前にそのアイテムを購入する人または会社を購入する人または会社に発行されます。一方、アイテムが支払われた後、売り手によって買い手に領収書が発行されます。請求書と領収書の両方が売り手によって発行されますが、請求書は支払いの要求であり、領収書は支払いの記録です。

請求書と領収書はどちらも製品の売り手またはその商品の販売者によって発行されますが、各ドキュメントは別の目的を目的としています。請求書は、売り手が買い手に提供する製品またはサービスを文書化し、そのアイテムの支払いを要求する手段として使用されます。これは通常、注文されたアイテムの配信時に発行されますが、請求書はALSを使用できますo注文が行われた後、配達前に発行されます。

領収書は、そのアイテムに対して支払いが行われた後、アイテムの買い手に売り手によって発行されます。購入者の購入証明として効果的に機能するため、製品またはサービスが合法的に購入されたことを示すことができます。これは、さまざまなアイテムに対して受け取った支払いを追跡するために購入者が使用することもできます。請求書と領収書の両方を購入サイクルの一部として使用して、買い手と売り手がそのサイクルのどこにいるかを追跡するのに役立ちます。

購入プロセスのタイムライン内で請求書と領収書が発行される場所のこの違いは注目に値します。請求書の重要性は、支払い前に販売を文書化するための請求書の使用に基づいており、売り手が外向的な製品を追跡し、どの製品やサービスがどの製品やサービスが来ているかを示すことができます。これは重要です購買プロセスの両側で在庫を適切に追跡し、購入者が保留中の支払いを追跡すること。一方、領収書は、買い手が支払いを行った支払いを追跡し、売り手が請求書が支払われたものとまだ保留中の請求書を追跡しやすくすることを可能にします。