Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
As principais diferenças entre uma fatura e um recibo derivam quando cada tipo de documento é fornecido durante o processo de compra e o objetivo de cada documento. Uma fatura geralmente é emitida pelo vendedor de um produto ou serviço à pessoa ou empresa que compra esse item, geralmente uma vez que esse item é transferido, mas antes de ser pago. Por outro lado, um recibo é emitido pelo vendedor ao comprador depois que o item foi pago. Embora uma fatura e um recibo sejam emitidos pelo vendedor, a fatura é uma solicitação de pagamento enquanto o recibo é um registro de pagamento. As faturas são usadas como um meio de documentar produtos ou serviços fornecidos por um vendedor ao comprador e solicitando o pagamento desse item. Isso geralmente é emitido após a entrega do item ordenado, embora uma fatura possa estaro ser emitido após o pedido de um pedido, mas antes da entrega.
O recibo é emitido pelo vendedor ao comprador de um item após o pagamento para esse item. Ele atua efetivamente como uma prova de compra para o comprador, para que ele possa demonstrar que um produto ou serviço foi legitimamente comprado. Isso também pode ser usado por um comprador para acompanhar os pagamentos que foram recebidos para vários itens. Tanto uma fatura quanto um recibo podem ser usados como parte de um ciclo de compra, para ajudar o comprador e o vendedor a acompanhar onde estão nesse ciclo.
Essa diferença em onde uma fatura e um recibo são emitidos dentro da linha do tempo do processo de compra é digna de nota. A importância de uma fatura é baseada no uso de faturas para documentar as vendas antes do pagamento, permitindo que os vendedores rastreem produtos de saída e indicando aos compradores quais produtos ou serviços estão recebendo. Isso é importante paraRastreando corretamente o inventário em ambos os lados do processo de compra e para os compradores acompanharem os pagamentos pendentes. Os recibos, por outro lado, permitem que os compradores rastreem pagamentos que foram feitos e facilitem a rastreamento dos vendedores a que as faturas foram pagas e quais ainda estão pendentes.