Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
As principais diferenças entre uma fatura e um recebimento decorrem de quando cada tipo de documento é fornecido durante o processo de compra e a finalidade de cada documento. Uma fatura é normalmente emitida pelo vendedor de um produto ou serviço para a pessoa ou empresa que compra esse item, geralmente depois que o item é transferido, mas antes de ser pago. Por outro lado, um recibo é emitido pelo vendedor ao comprador após o pagamento do item. Enquanto uma fatura e um recibo são emitidos pelo vendedor, a fatura é uma solicitação de pagamento, enquanto o recibo é um registro de pagamento.
Uma fatura e um recibo são normalmente emitidos pelo vendedor de um produto ou serviço ao comprador desse item, embora cada documento seja destinado a uma finalidade diferente. As faturas são usadas como um meio de documentar produtos ou serviços fornecidos por um vendedor ao comprador e solicitar o pagamento por esse item. Isso geralmente é emitido após a entrega do item solicitado, embora uma fatura também possa ser emitida após o pedido, mas antes da entrega.
O recibo é emitido pelo vendedor ao comprador de um item após o pagamento ser feito para esse item. Ele atua efetivamente como uma prova de compra do comprador, para que ele possa demonstrar que um produto ou serviço foi legitimamente adquirido. Isso também pode ser usado por um comprador para acompanhar os pagamentos recebidos por vários itens. Tanto uma fatura quanto um recibo podem ser usados como parte de um ciclo de compra, para ajudar o comprador e o vendedor a acompanhar onde estão nesse ciclo.
É notável essa diferença de onde uma fatura e um recibo são emitidos na linha do tempo do processo de compra. A importância de uma fatura baseia-se no uso de faturas para documentar as vendas antes do pagamento, permitindo que os vendedores rastreiem os produtos enviados e indicando aos compradores quais produtos ou serviços são recebidos. Isso é importante para rastrear adequadamente o estoque nos dois lados do processo de compra e para os compradores acompanharem os pagamentos pendentes. Os recibos, por outro lado, permitem que os compradores rastreiem os pagamentos que foram feitos e tornam mais fácil para os vendedores rastrear quais faturas foram pagas e quais ainda estão pendentes.