Vad är skillnaden mellan en faktura och ett kvitto?
De största skillnaderna mellan en faktura och ett kvitto beror på när varje typ av dokument tillhandahålls under köpprocessen och syftet med varje dokument. En faktura utfärdas vanligtvis av säljaren av en produkt eller tjänst till personen eller företaget som köper den artikeln, vanligtvis när denna artikel har överförts men innan den betalas för. Å andra sidan utfärdas ett kvitto av säljaren till köparen efter att föremålet har betalats. Medan både en faktura och ett kvitto utfärdas av säljaren, är fakturan en begäran om betalning medan kvittot är en betalningsregister.
En faktura och ett kvitto utfärdas båda vanligtvis av säljaren av en produkt eller en tjänst till köparen av den artikeln, även om varje dokument är avsett för ett annat syfte. Fakturor används som ett sätt att dokumentera produkter eller tjänster som tillhandahålls av en säljare till köparen och sedan begära betalning för den artikeln. Detta utfärdas vanligtvis vid leverans av den beställda artikeln, även om en faktura också kan utfärdas efter en beställning men före leveransen.
Kvittot utfärdas av säljaren till köparen av en artikel efter det att betalningen har gjorts för den artikeln. Det fungerar effektivt som ett köpbevis för köparen, så att han eller hon kan visa att en produkt eller tjänst lagligen köptes. Detta kan också användas av en köpare för att hålla reda på betalningar som har mottagits för olika artiklar. Både en faktura och ett kvitto kan användas som en del av en inköpscykel för att hjälpa köparen och säljaren att hålla reda på var de befinner sig i den cykeln.
Denna skillnad när en faktura och ett kvitto utfärdas inom köpprocessens tidslinje är anmärkningsvärd. Betydelsen av en faktura bygger på att fakturor används för att dokumentera försäljning före betalning, vilket gör det möjligt för säljare att spåra utgående produkter och ange för köpare vilka produkter eller tjänster som kommer in. Detta är viktigt för att spåra inventeringen på båda sidor av inköpsprocessen ordentligt och för att köpare ska hålla reda på betalningar som väntar på. Kvitton tillåter å andra sidan köpare att spåra betalningar som har gjorts och gör det lättare för säljare att spåra vilka fakturor som har betalats och vilka som fortfarande väntar.