Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?
Le principali differenze tra una fattura e una ricevuta derivano da quando ogni tipo di documento viene fornito durante il processo di acquisto e lo scopo di ciascun documento. Una fattura viene generalmente emessa dal venditore di un prodotto o servizio alla persona o all'azienda che acquista tale articolo, di solito una volta trasferito l'articolo, ma prima che venga pagato. D'altra parte, una ricevuta viene emessa dal venditore all'acquirente dopo che l'articolo è stato pagato. Mentre sia una fattura che una ricevuta sono emesse dal venditore, la fattura è una richiesta di pagamento mentre la ricevuta è una registrazione del pagamento.
Una fattura e una ricevuta sono entrambe generalmente emesse dal venditore di un prodotto o di un servizio per l'acquirente di tale articolo, sebbene ogni documento sia destinato a uno scopo diverso. Le fatture vengono utilizzate come mezzo per documentare prodotti o servizi forniti da un venditore all'acquirente e quindi richiedere il pagamento per tale articolo. Questo è di solito emesso alla consegna dell'articolo ordinato, anche se una fattura può essere emessa anche dopo aver effettuato un ordine ma prima della consegna.
La ricevuta viene emessa dal venditore all'acquirente di un articolo dopo aver effettuato il pagamento per tale articolo. Funziona efficacemente come prova di acquisto per l'acquirente, in modo che possa dimostrare che un prodotto o servizio è stato legittimamente acquistato. Questo può essere utilizzato anche da un acquirente per tenere traccia dei pagamenti che sono stati ricevuti per vari articoli. Sia una fattura che una ricevuta possono essere utilizzate come parte di un ciclo di acquisto, per aiutare l'acquirente e il venditore a tenere traccia di dove si trovano in quel ciclo.
È degna di nota questa differenza nella posizione in cui una fattura e una ricevuta vengono emesse entro il termine del processo di acquisto. L'importanza di una fattura si basa sull'uso delle fatture per documentare le vendite prima del pagamento, consentendo ai venditori di tracciare i prodotti in uscita e indicare agli acquirenti quali prodotti o servizi sono in arrivo. Ciò è importante per tracciare correttamente l'inventario su entrambi i lati del processo di acquisto e per gli acquirenti di tenere traccia dei pagamenti in sospeso. Le ricevute, d'altra parte, consentono agli acquirenti di tenere traccia dei pagamenti effettuati e semplificare ai venditori il monitoraggio delle fatture pagate e di quelle ancora in sospeso.