Jaka jest różnica między fakturą a paragonem?

Główne różnice między fakturą a paragonem wynikają z tego, że każdy typ dokumentu jest dostarczany podczas procesu zakupu, a cel każdego dokumentu. Faktura jest zwykle wystawiana przez sprzedawcę produktu lub usługi osobie lub firmie nabywającej ten produkt, zwykle po przekazaniu tego produktu, ale przed opłaceniem. Z drugiej strony sprzedawca wystawia kupującemu pokwitowanie po opłaceniu przedmiotu. Chociaż sprzedawca wystawia zarówno fakturę, jak i paragon, faktura jest wezwaniem do zapłaty, podczas gdy paragon jest zapisem płatności.

Faktura i paragon są zazwyczaj wydawane przez sprzedającego produkt lub usługę kupującemu ten przedmiot, chociaż każdy dokument jest przeznaczony do innego celu. Faktury służą do dokumentowania produktów lub usług dostarczanych kupującemu przez sprzedawcę, a następnie żądania zapłaty za ten przedmiot. Wydaje się to zwykle przy dostawie zamówionego przedmiotu, chociaż fakturę można wystawić również po złożeniu zamówienia, ale przed dostawą.

Pokwitowanie jest wydawane kupującemu przez sprzedającego po dokonaniu płatności za ten przedmiot. Skutecznie działa jako dowód zakupu dla kupującego, dzięki czemu może on wykazać, że produkt lub usługa została legalnie zakupiona. Może to również zostać wykorzystane przez kupującego do śledzenia płatności otrzymanych za różne przedmioty. Zarówno fakturę, jak i paragon można wykorzystać jako część cyklu zakupu, aby pomóc kupującemu i sprzedającemu śledzić, gdzie są w tym cyklu.

Na uwagę zasługuje różnica w miejscu, w którym faktura i paragon są wydawane w ramach czasowej procesu zakupu. Ważność faktury opiera się na wykorzystaniu faktur do dokumentowania sprzedaży przed dokonaniem płatności, umożliwiając sprzedawcom śledzenie wychodzących produktów i wskazując kupującym, jakie produkty lub usługi przychodzą. Jest to ważne dla prawidłowego śledzenia zapasów po obu stronach procesu zakupu oraz dla kupujących, którzy śledzą oczekujące płatności. Z drugiej strony paragony umożliwiają kupującym śledzenie dokonanych płatności i ułatwiają sprzedawcom śledzenie, które faktury zostały zapłacone, a które nadal oczekują.