Hva er forskjellen mellom en faktura og en kvittering?
De største forskjellene mellom en faktura og en kvittering stammer fra når hver type dokument leveres under kjøpsprosessen og formålet med hvert dokument. En faktura utstedes vanligvis av selger av et produkt eller en tjeneste til personen eller selskapet som kjøper den varen, vanligvis når denne varen er overført, men før den er betalt for. På den annen side utstedes en kvittering av selgeren til kjøperen etter at varen er betalt for. Selv om både en faktura og en kvittering utstedes av selgeren, er fakturaen en forespørsel om betaling mens kvitteringen er en oversikt over betaling.
En faktura og en kvittering blir begge typisk utstedt av selgeren av et produkt eller en tjeneste til kjøperen av den varen, selv om hvert dokument er ment for et annet formål. Fakturaer brukes som et middel til å dokumentere produkter eller tjenester levert av en selger til kjøperen, og deretter be om betaling for den varen. Dette utstedes vanligvis ved levering av den bestilte varen, selv om en faktura også kan utstedes etter at en ordre er lagt inn, men før levering.
Kvitteringen utstedes av selgeren til kjøperen av en vare etter at betaling er utført for den varen. Det fungerer effektivt som et kjøpsbevis for kjøperen, slik at han eller hun kan påvise at et produkt eller en tjeneste ble kjøpt legitimt. Dette kan også brukes av en kjøper for å holde oversikt over betalinger som er mottatt for forskjellige varer. Både en faktura og en kvittering kan brukes som en del av en kjøpssyklus, for å hjelpe kjøper og selger med å holde oversikt over hvor de er i den syklusen.
Denne forskjellen i hvor faktura og kvittering blir utstedt innen tidslinjen for kjøpsprosessen er bemerkelsesverdig. Betydningen av en faktura er basert på bruk av fakturaer for å dokumentere salg før betaling, slik at selgere kan spore utgående produkter og indikere for kjøpere hvilke produkter eller tjenester som kommer inn. Dette er viktig for å spore lagerbeholdningen på begge sider av kjøpsprosessen på riktig måte, og for at kjøperne kan følge med på pågående betalinger. Kvitteringer derimot gjør det mulig for kjøpere å spore utbetalinger og gjøre det lettere for selgere å spore hvilke fakturaer som er betalt og hvilke som fremdeles er i påvente.