Jaký je rozdíl mezi fakturou a potvrzením?

Hlavní rozdíly mezi fakturou a potvrzením pramení z toho, kdy je každý typ dokumentu poskytnut během procesu nákupu a účelu pro každý dokument. Prodávající vydává fakturu obvykle prodávajícího produktu nebo služby osobě nebo společnosti, která tuto položku koupí, obvykle po převodu této položky, ale předtím, než bude zaplacena. Na druhou stranu je prodávající vydán potvrzením kupujícímu po zaplacení položky. Přestože prodejce vydává faktura i potvrzení, faktura je žádostí o platbu, zatímco potvrzení je záznamem o platbě. Faktury se používají jako prostředek k dokumentaci produktů nebo služeb poskytovaných prodejcem kupujícímu a poté požadují platbu za tuto položku. Toto je obvykle vydáno po dodání uspořádané položky, i když faktura může also být vydán po zadání objednávky, ale před doručením.

Potvrzení vydává prodejce kupujícímu položky po provedení platby pro tuto položku. Efektivně funguje jako důkaz nákupu pro kupujícího, takže může prokázat, že produkt nebo služba byla legitimně zakoupena. To může také použít kupující ke sledování plateb, které byly přijaty pro různé položky. Faktura i potvrzení lze použít jako součást nákupního cyklu, aby pomohli kupujícímu a prodávajícímu sledovat, kde jsou v tomto cyklu.

Tento rozdíl v tom, kde je vydávána faktura a potvrzení v časové linii procesu nákupu. Důležitost faktury je založena na používání faktur pro dokumentování prodeje před platbou, což prodávajícím umožňuje sledovat odchozí produkty a naznačovat kupujícím, jaké produkty nebo služby přicházejí. To je důležité proSprávné sledování zásob na obou stranách procesu nákupu a pro kupující, aby sledovali platby, které čekají. Na druhé straně příjmy umožňují kupujícím sledovat platby, které byly provedeny, a usnadnit prodejcům sledovat, jaké faktury byly zaplaceny a které z nich stále čekají.