Jaký je rozdíl mezi fakturou a účtenkou?

Hlavní rozdíly mezi fakturou a účtenkou vyplývají z doby, kdy je každý typ dokladu poskytnut během procesu nákupu, a účelu každého dokladu. Faktura je obvykle vystavena prodejcem produktu nebo služby osobě nebo společnosti kupující tuto položku, obvykle jakmile je tato položka převedena, ale před zaplacením. Na druhé straně, prodávající vydá kupujícímu po zaplacení položky. Zatímco prodávající vystaví fakturu i potvrzení, je faktura žádostí o platbu, zatímco potvrzení je záznamem o platbě.

Faktura i potvrzení jsou obvykle vydávány prodejcem produktu nebo služby kupujícímu dané položky, i když každý dokument je určen k jinému účelu. Faktury se používají jako prostředek k dokumentování produktů nebo služeb poskytovaných prodávajícím kupujícímu a poté k žádosti o platbu za tuto položku. Obvykle se vydává při dodání objednané položky, i když fakturu lze vystavit i po zadání objednávky, ale před dodáním.

Potvrzení je vydáno prodávajícím kupujícímu po provedení platby za tuto položku. Skutečně slouží jako důkaz o nákupu pro kupujícího, takže může prokázat, že produkt nebo služba byla legitimně zakoupena. To může také použít kupující pro sledování plateb, které byly obdrženy za různé položky. Fakturu i účtenku lze použít jako součást nákupního cyklu, aby kupujícímu a prodávajícímu pomohli sledovat, kde jsou v tomto cyklu.

Tento rozdíl v tom, kde je vystavena faktura a potvrzení v časovém limitu procesu nákupu, je pozoruhodný. Důležitost faktury je založena na použití faktur pro zdokumentování prodeje před zaplacením, umožňující prodejcům sledovat odchozí produkty a naznačovat kupujícím, jaké produkty nebo služby přicházejí. To je důležité pro řádné sledování zásob na obou stranách procesu nákupu a pro kupující, aby sledovali nevyřízené platby. Na druhé straně příjmy umožňují kupujícím sledovat provedené platby a usnadňují prodejcům sledovat, jaké faktury byly zaplaceny a které dosud čekají na vyřízení.