Co je rozvaha?

Jako jeden z nejzákladnějších ze všech účetních dokladů je rozvaha jednoduše rychlým a snadno čitelným shrnutím finanční situace jednotlivce, společnosti, neziskové organizace nebo vládního orgánu či agentury. Účelem rozvahy je poskytnout přehled o všech krátkodobých aktivech a pasivech účetní jednotky s cílem porozumět čistému jmění účetní jednotky.

Struktura rozvahy je někdy označována jako prohlášení o stavu, obvykle je velmi jednoduchá. Nejzákladnější rozvaha má tendenci seskupovat aktiva podle konkrétních záhlaví na levé straně dokumentu. Aktiva jsou identifikována jménem v jednom sloupci, přičemž druhý sloupec bezprostředně následující obsahuje hodnotu aktiva. Často je na konci sloupce mezisoučet skupiny, pak celkový součet aktiv. Struktura pasiv má stejný základní vzorec. Závazky jsou seskupeny na pravé straně rozvahy podle standardních účetních postupů. Každému jednotlivému závazku je přiřazena hodnota, poté se vypočítá mezisoučet skupiny. Celkový součet krátkodobých závazků je uveden v dolní části listu.

Rozvahy jsou jednou z nejužitečnějších forem účetních dokumentů a lze je použít ve všem, od individuálních domácích rozpočtů až po víceúrovňové korporace. Osoby, které jsou někdy v procesu účetnictví zmateny, jsou obvykle schopny přečíst rozvahu bez problémů. Tento přímý přístup k finančnímu záznamu umožňuje komukoli od teenagera, který chce držet krok se svými výdělky a náklady na částečný úvazek, až po vysoce výkonné investory, aby snadno pochopili jejich současný finanční stav.

Naučit se vytvářet tento typ finančního shrnutí není těžké. Jakákoli základní účetní kniha tento proces nastíní v několika krocích. Na internetu existuje řada elektronických rozvahových dokumentů zdarma, které jsou připraveny ke stažení. Nakonec je snadné vytvořit rozvahu pomocí tabulkového procesoru, který je součástí balíčků pro zpracování textu, které jsou součástí standardních programů na jakémkoli novém počítači. Dokonce i někdo, kdo je zastrašován procesem účetnictví, zjistí, že rozvaha je snadno udržovatelná a určitě pomáhá udržet jednotlivce nebo jednotku v aktuálním stavu příslušných financí.