Hvad er et balance?
Som en af de mest grundlæggende af alle regnskabsdokumenter er balancen simpelthen et hurtigt og nemt at læse resumé af den enkeltes økonomiske, virksomhed, en nonprofitorganisation eller en statsafdeling eller et agentur. Fokus for balancen er at give et øjebliksbillede af virksomhedens samlede aktiver og passiver med et øje for at forstå virksomhedens nettoværdi.
Nogle gange omtalt som en erklæring om tilstand, er strukturen i en balance typisk meget enkel. Den mest basale balance har en tendens til at gruppere aktiver under specifikke overskrifter på venstre side af dokumentet. Aktiver identificeres ved navn i en kolonne, med en anden kolonne umiddelbart efter, der indeholder aktivets værdi. Der er ofte en gruppesubtotal, derefter en stor sum af aktiverne i slutningen af kolonnen. Strukturen for passiver følger det samme grundlæggende mønster. Forpligtelser grupperes på højre side af balancen i henhold til standard regnskabspraksis. En værdi tildeles hvert individuelt ansvar, derefter beregnes en gruppesundtotal. Største sum af kortfristede forpligtelser registreres i bunden af arket.
Balancerne er en af de mest nyttige former for regnskabsdokumenter og kan bruges i alt fra individuelle hjemmebudgetter hele vejen til multilevel-selskaber. Personer, der undertiden er forvirrede over regnskabsprocessen, kan normalt ikke læse balancen uden problemer. Denne ligefremme tilgang til finansiel registrering gør det muligt for enhver fra en teenager, der ønsker at holde trit med sin eller hendes deltidsindtjening og -udgifter hele vejen igennem til højdrivende investorer for let at forstå deres nuværende økonomiske tilstand.
Det er ikke svært at lære at oprette denne type økonomiske resume. Enhver grundlæggende regnskabsbog skitserer processen i blot et par trin. Der er et antal gratis elektroniske dokumenter på internettet, der er klar til download. Endelig er det let at oprette en balance ved hjælp af regnearkssoftwaren, der er inkluderet i tekstbehandlingspakkerne, der er en del af standardprogrammerne på enhver ny computer. Selv en person, der er skræmmet af regnskabsprocessen, vil finde ud af, at en balance er let at vedligeholde og bestemt hjælper med at holde den enkelte eller enheden opdateret med hensyn til den aktuelle status for relevante finanser.