Hva er et balanse?

Som et av de mest grunnleggende av alle regnskapsmessige dokumenter, er balansen ganske enkelt en rask og lettlest sammendrag av den økonomiske tilstanden til en enkeltperson, et selskap, en ideell organisasjon eller en statlig avdeling eller etat. Fokus for balansen er å gi et øyeblikksbilde av alle omløpsmidler og forpliktelser til foretaket, med et øye for å forstå enhetens nettoverdi.

Noen ganger referert til som en erklæring om tilstand, er strukturen i en balanse vanligvis veldig enkel. Den mest grunnleggende balansen har en tendens til å gruppere eiendeler under spesifikke overskrifter på venstre side av dokumentet. Eiendeler identifiseres med navn i en kolonne, med en andre kolonne umiddelbart etter som inneholder verdien av eiendelen. Ofte er det en gruppesubetotal, deretter en total sum av eiendelene på slutten av kolonnen. Strukturen for forpliktelser følger det samme grunnleggende mønsteret. Forpliktelser er gruppert på høyre side av balansen, i henhold til standard regnskapsskikk. Det tilordnes en verdi til hvert individuelt ansvar, deretter beregnes en gruppesubetotal. Summen av kortsiktige forpliktelser registreres nederst på arket.

Balanse er en av de mest nyttige formene for regnskapsdokumenter, og kan brukes i alt fra individuelle hjemmebudsjetter helt til selskaper i flere nivåer. Personer som noen ganger forvirret av prosessen med regnskap, kan vanligvis ikke lese balansen uten problemer. Denne enkle tilnærmingen til finansiell registrering gjør det mulig for alle fra en tenåring som ønsker å følge med på inntektene og utgiftene på deltid hele veien til investorer med høy kraft som enkelt kan forstå deres nåværende økonomiske tilstand.

Det er ikke vanskelig å lære å lage denne typen økonomiske sammendrag. Enhver grunnleggende regnskapsbok vil skissere prosessen på bare noen få trinn. Det er en rekke gratis elektroniske dokumenter på internett som er klare til nedlasting. Endelig er det enkelt å lage en balanse ved å bruke regnearkprogramvaren som er inkludert i tekstbehandlingspakkene som er en del av standardprogrammene på en hvilken som helst ny datamaskin. Selv noen som lar seg skremme av prosessen med regnskap, vil finne at en balanse er lett å vedlikeholde, og absolutt er med på å holde den enkelte eller enheten oppdatert om den aktuelle statusen til relevant økonomi.