Hva er en balanse?

Som et av de mest grunnleggende av alle regnskapsdokumenter, er balansen ganske enkelt en rask og lettlest sammendrag av den økonomiske tilstanden til et individ, selskap, ideell organisasjon eller en statlig avdeling eller et byrå.Balansenes fokus er å gi et øyeblikksbilde av alle omløpsmidler og forpliktelser til enheten, med et øye for å forstå nettoverdien til enheten.

Noen ganger referert til som en tilstandserklæring, strukturen i en balanseer vanligvis veldig enkelt.Den mest grunnleggende balansen har en tendens til å gruppere eiendeler under spesifikke overskrifter på venstre side av dokumentet.Eiendeler identifiseres med navn i en kolonne, med en andre kolonne umiddelbart etter at den inneholder verdien av eiendelen.Ofte er det en gruppe-sub-total, deretter en stor sum av eiendeler ved slutten av kolonnen.Strukturen for forpliktelser følger det samme grunnleggende mønsteret.Forpliktelser er gruppert på høyre side av balansen, i henhold til standard regnskapspraksis.En verdi tilordnes hvert enkelt ansvar, deretter beregnes en gruppesubotal.Den summen av kortsiktige forpliktelser blir registrert nederst på arket.

Balanseark er en av de mest nyttige formene for regnskapsdokumenter, og kan brukes i alt fra individuelle hjemmebudsjetter hele veien til flernivåbedrifter.Personer som noen ganger er forvirret av regnskapsprosessen, er vanligvis i stand til å lese balansen uten problemer.Denne enkle tilnærmingen til økonomisk opptak gjør det mulig for alle fra en tenåring som ønsker å følge med på deltidsinntektene og utgiftene til deltid og utgifter helt gjennom til høydrevne investorer for lett å forstå sin nåværende økonomiske stat.

Å lære å skape denne typen økonomiske sammendrag er ikke vanskelig å gjøre.Enhver grunnleggende regnskapsbok vil skissere prosessen på bare noen få trinn.Det er en rekke gratis balanse elektroniske dokumenter på internett som er klare til nedlasting.Til slutt er det enkelt å lage en balanse ved å bruke regnearkprogramvaren som er inkludert i tekstbehandlingspakkene som er en del av standardprogrammene på en hvilken som helst ny datamaskin.Selv noen som blir skremt av regnskapsprosessen, vil finne at en balanse er lett å vedlikeholde, og absolutt hjelper til med å holde individet eller enheten oppe i hastigheten på den nåværende tilstanden med relevant økonomi.