Vad är en balansräkning?

Som en av de mest grundläggande av alla redovisningsdokument är balansräkningen helt enkelt en snabb och lättläst sammanfattning av den enskilda, företagets, en ideell organisations eller en myndighets eller en myndighets ekonomiska tillstånd. Fokus för balansräkningen är att ge en ögonblicksbild av företagets kortfristiga tillgångar och skulder med ett öga på att förstå företagets nettovärde.

Ibland kallas ett försäkran om tillstånd, är strukturen i en balansräkning vanligtvis mycket enkel. Den mest grundläggande balansräkningen tenderar att gruppera tillgångar under specifika rubriker på vänster sida av dokumentet. Tillgångar identifieras med namn i en kolumn, med en andra kolumn direkt efter som innehåller tillgångens värde. Ofta finns det en gruppsubstotal, sedan en total summa av tillgångar i slutet av kolumnen. Strukturen för skulder följer samma grundmönster. Skulder grupperas på höger sida av balansräkningen, enligt standardbokföringspraxis. Ett värde tilldelas varje enskilt ansvar, sedan beräknas en gruppsubstotal. Den totala summan av kortfristiga skulder redovisas längst ner på arket.

Balansräkningar är en av de mest användbara formerna av bokföringsdokument, och kan användas i allt från enskilda hembudgetar hela vägen till multilevel-företag. Personer som ibland förvirras av bokföringsprocessen kan vanligtvis läsa balansräkningen utan problem. Denna enkla strategi för finansiell inspelning gör det möjligt för alla från en tonåring som vill hålla jämna steg med sina intäkter och utgifter på deltid hela tiden till högdrivna investerare att lätt förstå deras nuvarande ekonomiska tillstånd.

Att lära sig att skapa denna typ av finansiell sammanfattning är inte svårt att göra. Varje grundläggande bokföringsbok kommer att beskriva processen på bara några steg. Det finns ett antal gratis elektroniska dokument på balansräkningen som är redo att ladda ner. Slutligen är det lätt att skapa en balansräkning med hjälp av kalkylprogrammet som ingår i ordbehandlingspaketen som ingår i standardprogrammen på alla nya datorer. Till och med någon som skrämmas av bokföringsprocessen kommer att upptäcka att en balansräkning är lätt att underhålla och säkert hjälper till att hålla individen eller enheten uppdaterad med aktuell ekonomisk status.