Co to jest bilans?

Bilans, jako jeden z najbardziej podstawowych dokumentów księgowych, jest po prostu szybkim i łatwym do odczytania podsumowaniem sytuacji finansowej osoby, firmy, organizacji non-profit lub departamentu lub agencji rządowej. Bilans koncentruje się na przedstawieniu migawki wszystkich aktywów obrotowych i zobowiązań jednostki, z myślą o zrozumieniu wartości netto jednostki.

Struktura bilansu, czasami określana jako stwierdzenie warunku, jest zazwyczaj bardzo prosta. Najbardziej podstawowy bilans ma tendencję do grupowania aktywów pod określonymi nagłówkami po lewej stronie dokumentu. Zasoby są identyfikowane według nazwy w jednej kolumnie, a bezpośrednio po niej drugiej, która zawiera wartość zasobu. Często jest suma częściowa grupy, a następnie duża suma aktywów na końcu kolumny. Struktura zobowiązań przebiega według tego samego podstawowego schematu. Zobowiązania są pogrupowane po prawej stronie bilansu, zgodnie ze standardowymi praktykami rachunkowości. Do każdego zobowiązania przypisuje się wartość, a następnie oblicza się sumę częściową grupy. Ogólna suma bieżących zobowiązań jest rejestrowana na dole arkusza.

Bilanse są jedną z najbardziej użytecznych form dokumentów księgowych i mogą być stosowane we wszystkim, od indywidualnych budżetów domowych, aż po wielopoziomowe korporacje. Osoby, które czasami są zdezorientowane procesem rachunkowości, zazwyczaj mogą bez problemu odczytać bilans. To proste podejście do rejestrowania finansów umożliwia każdemu od nastolatka, który chce nadążyć za zarobkami i wydatkami w niepełnym wymiarze czasu aż do inwestorów o dużej mocy, łatwo zrozumieć ich obecny stan finansowy.

Nauka tworzenia tego rodzaju podsumowania finansowego nie jest trudna. Każda podstawowa księga rachunkowa opisuje ten proces w zaledwie kilku krokach. Istnieje wiele bezpłatnych elektronicznych dokumentów bilansowych w Internecie, które są gotowe do pobrania. Wreszcie, łatwo jest stworzyć bilans za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, które jest zawarte w pakietach edytorów tekstu, które są częścią standardowych programów na każdym nowym komputerze. Nawet osoba zastraszona procesem rachunkowości zorientuje się, że bilans jest łatwy do utrzymania, a na pewno pomaga utrzymać jednostkę lub jednostkę na bieżąco z aktualnym stanem odpowiednich finansów.