Hvad er forskellen mellem en faktura og en kvittering?

De største forskelle mellem en faktura og en kvittering stammer fra, hvornår hver type dokument leveres under købsprocessen og formålet med hvert dokument. En faktura udstedes normalt af sælgeren af ​​et produkt eller en tjeneste til den person eller virksomhed, der køber den vare, normalt når denne vare er overført, men før den er betalt for. På den anden side udstedes en kvittering af sælgeren til køberen efter at varen er blevet betalt. Mens både en faktura og en kvittering udstedes af sælgeren, er fakturaen en anmodning om betaling, mens kvitteringen er en betalingsregistrering.

En faktura og en kvittering udstedes begge typisk af sælgeren af ​​et produkt eller en service til køberen af ​​den vare, skønt hvert dokument er beregnet til et andet formål. Fakturaer bruges som et middel til at dokumentere produkter eller tjenester leveret af en sælger til køberen og derefter anmode om betaling for den vare. Dette udstedes normalt ved levering af den bestilte vare, skønt en faktura også kan udstedes efter en ordre, men inden levering.

Modtagelsen udstedes af sælgeren til køberen af ​​en vare, efter at betaling er foretaget for den vare. Det fungerer effektivt som et købsbevis for køberen, så han eller hun kan demonstrere, at et produkt eller en tjeneste er legitimt købt. Dette kan også bruges af en køber til at holde styr på de betalinger, der er modtaget for forskellige varer. Både en faktura og en kvittering kan bruges som en del af en købscyklus for at hjælpe køber og sælger med at holde øje med, hvor de befinder sig i denne cyklus.

Denne forskel i, hvor en faktura og en kvittering udstedes inden for købsprocessens tidslinje, er bemærkelsesværdig. Betydningen af ​​en faktura er baseret på brugen af ​​fakturaer til dokumentation af salg før betaling, hvilket giver sælgere mulighed for at spore udgående produkter og angive for købere, hvilke produkter eller tjenester der er indkommende. Dette er vigtigt for korrekt at spore lagerbeholdningen på begge sider af købsprocessen og for købere at holde styr på de afventede betalinger. Kvitteringer tillader på den anden side købere at spore betalinger, der er foretaget, og gøre det lettere for sælgere at spore, hvilke fakturaer der er betalt, og hvilke der stadig venter på.