最適なC-Phoneを選択するにはどうすればよいですか?

C電話デバイスは、主に医療分野で見られますが、法執行機関や法律事務所でも見られます。 これらは、定期的に電話をかけることはできませんが、発信者がメモを書き取り、録音できる特別な電話です。 電話回線のもう一方の端で、転記者はメモ(患者の治療やスケジュールに関するメモなど)を聞いて書き留めます。 転記者はメモを取る必要があるため、Cフォンが使いやすいことが重要です。 C電話を使用する両側で同じ番号を何度もダイヤルする必要があるため、再生機能と同様に、短縮ダイヤルが便利です。 通常の電話として機能できる電話は、その有用性を高めます。

転写器は、Cフォンの記録を確認するとき、一般的に医師または他の専門家からのメモを書き留める必要があります。 メモが正確であることを確認するには、これらのメモを書きながら快適に過ごすことが重要です。 ヘッドセットまたはスピーカーフォン機能を備えた電話機を使用すると、書き写し者は気を散らすことなく、両手を使ってメモを書いたり入力したりできます。

会話の両側、レコーダーとトランスクライバーは、同様の番号を何度も繰り返しダイヤルします。 レコーダーは番号をダイヤルしてメッセージを特別な受信トレイに記録し、トランスクライバーは同じ番号をダイヤルしてメッセージを再生します。 誰も間違った受信トレイを呼び出さないようにし、受信ボックスへのアクセスを容易にするために、スピードダイヤルを使用すると、レコーダーとトランスクライバの両方が複数の番号をダイヤルするのではなく、1つのボタンを押すことができます。

単純なメッセージは、筆記者が聞き取りやすく書き留める可能性が高いでしょうが、詳細なメッセージには複数の再生が必要になる場合があるため、C電話メッセージを再生する機能が必要になります。 これは、メッセージに何も見落とされていないことを確認したい場合に備えて、レコーダーにも役立ちます。 巻き戻しは、転記者と録音者がすべてを繰り返し再生することなくメッセージのセクションをチェックするのにも役立ちます。

転記者が秘書を兼ねる場合、通常の電話として機能できるCフォンは、プロのために余分なタスクを実行するのに役立ちます。 これはまた、レコーダーを支援します。なぜなら、彼または彼女はメッセージを録音し、患者や他の人に電話してリアルタイムでメッセージを中継できるからです。 実際の電話機能を使用しても、C電話の録音機能には役立ちませんが、電話全体がより便利になります。

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