Hvordan vælger jeg den bedste C-telefon?

C-telefonenheder findes hovedsageligt inden for det medicinske område, men ses også hos advokatfirmaer og advokatfirmaer. Dette er specielle telefoner, der ikke foretager regelmæssige opkald, men som gør det muligt for den, der ringer, at diktere og registrere noter. I den anden ende af telefonlinjen lytter transkriberen til notatet - f.eks. En note om en patients behandling eller planlægning - og skriver den ned. Transkriberen skal notere, så det er vigtigt, at C-telefonen er behagelig at bruge. Begge sider, der bruger C-telefonen, skal ringe til det samme nummer igen og igen, så hurtigopkald er nyttigt, ligesom afspilningsfunktioner; Når telefonen kan fungere som en almindelig telefon, øges dens brugbarhed.

Transskrivere, når de kontrollerer en C-telefons optegnelse, er ofte nødt til at skrive notater fra lægen eller anden professionel. Det er vigtigt at være komfortabel, mens du skriver disse noter, for at sikre, at noten er nøjagtig. Telefoner med headset eller højttalertelefonfunktioner gør det muligt for transkriberen at bruge begge hænder til at skrive eller indtaste notatet uden at blive distraheret.

Begge sider af samtalen, optageren og transkriberen, ringer lignende numre igen og igen. Optageren ringer op til et nummer for at optage hans eller hendes meddelelse i en speciel indbakke, og transkriberen ringer det samme nummer for at høre den meddelelse, der afspilles. For at sikre, at ingen ringer den forkerte indbakke og for at gøre det lettere at få adgang til indbakken, giver hurtigopkald både optageren og transkriberen mulighed for at trykke på en enkelt knap i stedet for at ringe til flere numre.

Enkle meddelelser vil sandsynligvis være let for en transkrient at høre og skrive ned, men detaljerede meddelelser kan kræve flere afspilninger, så muligheden for at afspille en C-telefonbesked er nødvendig. Dette hjælper også optageren, bare i tilfælde af at han eller hun ønsker at sikre sig, at der ikke var gået glip af noget i meddelelsen. Omspolning hjælper også transkriberere og optagere med at kontrollere sektioner af meddelelsen uden at skulle spille alt igen.

Hvis transkriptionen fungerer som sekretær, vil en C-telefon, der er i stand til at fungere som en almindelig telefon, hjælpe ham eller hende med at udføre ekstra opgaver for den professionelle. Dette hjælper også optageren, fordi han eller hun kan optage beskeder og derefter ringe til patienter og andre til at videresende beskeder i realtid. At have ægte telefonfunktioner hjælper ikke med optagefunktionerne på en C-telefon, men det gør telefonen mere anvendelig samlet.