Hur väljer jag den bästa C-telefonen?

C-telefonenheter finns mestadels inom det medicinska området men ses också hos brottsbekämpande och juridiska företag. Det här är speciella telefoner som inte ringer vanliga samtal men som gör det möjligt för den som ringer att diktera och spela in anteckningar. I den andra änden av telefonlinjen lyssnar transkriberaren till anteckningen - till exempel en anteckning om en patients behandling eller schemaläggning - och skriver ned den. Transkriptionen måste ta anteckningar, så det är viktigt att C-telefonen är bekväm att använda. Båda sidor som använder C-telefonen måste ringa samma nummer om och om igen, så kortnummer är användbart, liksom uppspelningsfunktioner; att telefonen kan fungera som en vanlig telefon ökar dess användbarhet.

Transkriberare måste vanligtvis skriva ner anteckningar från läkaren eller annan professionell när de kontrollerar en C-telefons post. Att vara bekväm när du skriver dessa anteckningar kommer att vara viktigt att se till att anteckningen är korrekt. Telefoner med headset eller högtalartelefonfunktioner gör det möjligt för transkriberaren att använda båda händerna för att skriva eller skriva anteckningen utan att bli distraherad.

Båda sidorna av konversationen, inspelaren och transkriptionen, kommer att ringa liknande nummer om och om igen. Inspelaren ringer ett nummer för att spela in sitt meddelande i en speciell inkorg, och transkriptionen ringer samma nummer för att höra meddelandet spelas upp. För att säkerställa att ingen ringer fel inkorg och för att göra det lättare att komma åt inkorgen kommer kortnummer att låta både inspelaren och transkriptionen trycka på en enda knapp istället för att slå flera nummer.

Enkla meddelanden är troligtvis lätt för en transkriberare att höra och skriva ner, men detaljerade meddelanden kan kräva flera uppspelningar, så att möjligheten att spela upp ett C-telefonmeddelande kommer att behövas. Detta hjälper också inspelaren, bara om han eller hon vill se till att ingenting missades i meddelandet. Omspolning hjälper också transkriberare och inspelare att kontrollera delar av meddelandet utan att behöva spela allt om igen.

Om transkriptionen fungerar som sekreterare, kommer en C-telefon som kan fungera som en vanlig telefon hjälpa honom eller henne att utföra extra uppgifter för proffsen. Detta hjälper också inspelaren, eftersom han eller hon kan spela in meddelanden och sedan ringa patienter och andra att vidarebefordra meddelanden i realtid. Att ha verklig telefonfunktion hjälper inte inspelningsfunktionerna för en C-telefon, men det gör telefonen mer användbar totalt sett.