Hur väljer jag den bästa C-telefonen?

C-telefonenheter finns mestadels inom det medicinska området men ses också inom brottsbekämpning och juridiska företag. Det här är speciella telefoner som inte ringer regelbundna samtal utan tillåter den som ringer att diktera och spela in anteckningar. I den andra änden av telefonlinjen lyssnar transkriberen på anteckningen - till exempel en anteckning om patientens behandling eller schemaläggning - och skriver ner den. Transkriberaren måste ta anteckningar, så det är viktigt att C-telefonen är bekväm att använda. Båda sidor som använder C-telefonen måste ringa samma nummer om och om igen, så hastighetsratten är användbar, liksom uppspelningsfunktioner; Telefonen som kan fungera som en vanlig telefon ökar användbarheten.

transkriberare, när man kontrollerar en C-telefon-post, måste vanligtvis skriva ner anteckningar från läkaren eller annan professionell. Att vara bekväm när du skriver dessa anteckningar kommer att vara viktigt för att säkerställa att anteckningen är korrekt. Telefoner med headset eller högtalartelefonfunktioner gör att transkriberaren kan använda båda handens för att skriva eller skriva anteckningen utan att bli distraherad.

Båda sidor av konversationen, inspelaren och transkriberaren, kommer att ringa liknande siffror om och om igen. Recordern kommer att ringa ett nummer för att spela in sitt meddelande till en speciell inkorg, och transkriberaren ringer samma nummer för att höra meddelandet spelas tillbaka. För att säkerställa att ingen ringer fel inkorg och för att göra det lättare att komma åt inkorgen, kommer hastighetsratten att göra det möjligt för både inspelaren och transkriberare att trycka på en enda knapp snarare än att ringa flera nummer.

Enkla meddelanden kommer sannolikt att vara enkla för en transkriberare att höra och skriva ner, men detaljerade meddelanden kan kräva flera uppspelningar, så möjligheten att spela upp ett C-telefonmeddelande kommer att behövas. Detta hjälper också inspelaren, bara om han eller hon vill se till att ingenting missades i meddelandet. Omspolning hjälper också transkriberare och inspelare att kontrollera avsnitten avMeddelande utan att behöva spela allt igen.

Om transkriberaren fungerar som sekreterare, kommer en C-telefon som kan fungera som en vanlig telefon att hjälpa honom eller henne att utföra extra uppgifter för den professionella. Detta hjälper också inspelaren, eftersom han eller hon kan spela in meddelanden och sedan ringa patienter och andra för att vidarebefordra meddelanden i realtid. Att ha verklig telefonfunktionalitet hjälper inte till inspelningsfunktionerna för en C-telefon, men det gör telefonen mer användbar totalt sett.