Hoe kies ik de beste C-Phone?
C-Phone-apparaten zijn meestal te vinden op medisch gebied, maar worden ook gezien bij wetshandhaving en juridische bedrijven. Dit zijn speciale telefoons die geen reguliere oproepen doen, maar de beller toestaan om notities te dicteren en op te nemen. Aan de andere kant van de telefoonlijn luistert de transcriber naar de notitie - zoals een opmerking over de behandeling of planning van een patiënt - en schrijft deze op. De transcriber moet aantekeningen maken, dus het is belangrijk dat de C-Phone comfortabel is te gebruiken. Beide partijen die de C-Phone gebruiken, moeten steeds opnieuw hetzelfde nummer bellen, dus snelheidskwijzer is nuttig, net als afspeelfuncties; De telefoon die kan functioneren omdat een normale telefoon het nut ervan verhoogt.
Transcriberers moeten bij het controleren van het record van een C-Phone meestal notities van de arts of andere professional opschrijven. Comfortabel zijn tijdens het schrijven van deze notities zal belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat de notitie nauwkeurig is. Telefoons met headsets of luidsprekerfuncties kunnen de transcriber beide hand gebruikens om de notitie te schrijven of te typen zonder afgeleid te worden.
Beide zijden van het gesprek, de recorder en de transcriber, zullen steeds weer vergelijkbare nummers bellen. De recorder belt een nummer om zijn of haar bericht op te nemen naar een speciale inbox en de transcriber belt hetzelfde nummer om het bericht te horen afspelen. Om er zeker van te zijn dat niemand de verkeerde inbox belt en om het gemakkelijker te maken om toegang te krijgen tot de inbox, kan de snelheidsschiet zowel de recorder als de transcriber op een enkele knop drukken in plaats van meerdere nummers te bellen.
Eenvoudige berichten zullen waarschijnlijk eenvoudig zijn voor een transcriber om te horen en op te schrijven, maar gedetailleerde berichten vereisen mogelijk verschillende afspeelingen, dus de mogelijkheid om een C-Phone-bericht te afspelen is nodig. Dit helpt ook de recorder, voor het geval hij of zij ervoor wil zorgen dat er niets is gemist in de boodschap. Terugspoelen helpt ook om transcriberers en recorders secties van debericht zonder alles opnieuw te hoeven spelen.
Als de transcriber als secretaresse fungeert, helpt een C-telefoon die kan functioneren als een gewone telefoon hem of haar extra taken voor de professional uitvoeren. Dit helpt ook de recorder, omdat hij of zij berichten kan opnemen en vervolgens patiënten en anderen kan bellen om berichten in realtime door te geven. Het hebben van echte telefoonfunctionaliteit helpt niet bij de opnamefuncties van een C-Phone, maar het maakt de telefoon in het algemeen nuttiger.