Hvordan velger jeg den beste C-telefonen?

C-telefonenheter finnes hovedsakelig i det medisinske feltet, men sees også hos advokatfirmaer og advokatfirmaer. Dette er spesielle telefoner som ikke ringer vanlige samtaler, men lar den som ringer diktere og registrere notater. I den andre enden av telefonlinjen lytter transkribereren til lappen - for eksempel et notat om pasientens behandling eller planlegging - og skriver det ned. Transkriberen må ta notater, så det er viktig at C-telefonen er behagelig å bruke. Begge sider som bruker C-telefonen trenger å ringe det samme nummeret igjen og igjen, slik at hurtigvalg er nyttig, som avspillingsfunksjoner; Når telefonen kan fungere som en vanlig telefon, øker det nytten.

Transkriberere, når de sjekker en C-telefons post, vil ofte måtte skrive ned notater fra legen eller annen fagperson. Det er viktig å være komfortabel mens du skriver disse notatene, for å sikre at notatet er nøyaktig. Telefoner med hodetelefoner eller høyttalertelefonfunksjoner lar transkrienten bruke begge hendene til å skrive eller skrive notatet uten å bli distrahert.

Begge sider av samtalen, opptakeren og transkriberen, vil ringe lignende tall om og om igjen. Opptakeren vil ringe et nummer for å spille inn meldingen i en spesiell innboks, og transkriberen vil ringe det samme nummeret for å høre meldingen som spilles av. For å sikre at ingen ringer feil innboks og for å gjøre det enklere å få tilgang til innboksen, vil hurtigvalg gjøre det mulig for både opptaker og transkribent å trykke på en enkelt knapp i stedet for å ringe flere numre.

Enkle meldinger vil sannsynligvis være enkle for en transkrient å høre og skrive ned, men detaljerte meldinger kan kreve flere avspillinger, slik at muligheten til å spille av en C-telefon melding vil være nødvendig. Dette hjelper også opptakeren, i tilfelle han eller hun vil forsikre seg om at ingenting ble savnet i meldingen. Omspoling hjelper også transkriberere og opptakere med å sjekke deler av meldingen uten å måtte spille alt på nytt.

Hvis transkribereren fungerer som sekretær, vil en C-telefon som kan fungere som en vanlig telefon hjelpe ham eller henne med å utføre ekstra oppgaver for den profesjonelle. Dette hjelper også opptakeren, fordi han eller hun kan spille inn meldinger, og deretter ringe pasienter og andre til å videresende meldinger i sanntid. Å ha ekte telefonfunksjonalitet hjelper ikke med innspillingsfunksjonene til en C-telefon, men det gjør telefonen mer nyttig totalt sett.