Jak wybrać najlepszy telefon C?
Urządzenia C-telefon występują głównie w medycynie, ale można je również zaobserwować w organach ścigania i kancelariach prawnych. Są to specjalne telefony, które nie wykonują regularnych połączeń, ale umożliwiają dzwoniącemu dyktowanie i nagrywanie notatek. Na drugim końcu linii telefonicznej osoba transkrybująca nasłuchuje notatki - na przykład notatki o leczeniu lub harmonogramie pacjenta - i zapisuje ją. Osoba dokonująca transkrypcji będzie musiała robić notatki, dlatego ważne jest, aby korzystanie z telefonu C było wygodne. Obie strony używające telefonu C muszą ciągle wybierać ten sam numer, więc przydatne jest szybkie wybieranie, podobnie jak funkcje odtwarzania; telefon może funkcjonować jak zwykły telefon, co zwiększa jego użyteczność.
Osoby dokonujące transkrypcji, sprawdzając zapis C-telefonu, zwykle będą musiały spisywać notatki od lekarza lub innego specjalisty. Ważna będzie wygoda pisania tych notatek, aby mieć pewność, że są one dokładne. Telefony z funkcjami zestawu słuchawkowego lub zestawu głośnomówiącego pozwalają transkrybentowi używać obu rąk do pisania lub pisania notatki bez rozpraszania uwagi.
Obie strony rozmowy, rejestrator i abonent, będą ciągle wybierać podobne numery. Rejestrator wybierze numer, aby nagrać wiadomość do specjalnej skrzynki odbiorczej, a abonent wybierze ten sam numer, aby usłyszeć odtwarzaną wiadomość. Aby mieć pewność, że nikt nie wywoła niewłaściwej skrzynki odbiorczej i ułatwić dostęp do skrzynki odbiorczej, szybkie wybieranie pozwoli zarówno rejestratorowi, jak i transkrybentowi nacisnąć jeden przycisk zamiast wybierać kilka numerów.
Proste wiadomości prawdopodobnie będą łatwe do odczytania i zanotowania przez transkrybenta, ale szczegółowe wiadomości mogą wymagać kilku odtworzeń, więc konieczna będzie możliwość odtworzenia wiadomości z telefonu C. Pomaga to również rejestratorowi na wypadek, gdyby chciał upewnić się, że nic nie zostało pominięte w wiadomości. Przewijanie pomaga także transkrybentom i rejestratorom sprawdzać fragmenty wiadomości bez konieczności ponownego odtwarzania wszystkiego.
Jeśli transkrybent może pełnić funkcję sekretarki, telefon C, który może pełnić funkcję zwykłego telefonu, pomoże mu wykonać dodatkowe zadania dla profesjonalisty. Pomaga to również rejestratorowi, ponieważ może nagrywać wiadomości, a następnie dzwonić do pacjentów i innych osób w celu przekazywania wiadomości w czasie rzeczywistym. Posiadanie prawdziwej funkcjonalności telefonu nie pomaga w funkcjach nagrywania telefonu C, ale ogólnie czyni telefon bardziej użytecznym.