Como escolho o melhor telefone C?
Os dispositivos C-phone são encontrados principalmente na área médica, mas também são vistos em escritórios de advocacia e policiais. São telefones especiais que não fazem chamadas regulares, mas permitem que o chamador dite e grave notas. No outro extremo da linha telefônica, o transcritor ouve a nota - como uma nota sobre o tratamento ou a programação de um paciente - e a anota. O transcritor precisará fazer anotações, por isso é importante que o telefone C seja confortável de usar. Os dois lados do telefone C precisam discar o mesmo número repetidamente, para que a discagem rápida seja útil, assim como os recursos de reprodução; o telefone poder funcionar como um telefone comum aumenta sua utilidade.
Os transcritores, ao verificar o registro de um telefone C, geralmente precisam anotar as anotações do médico ou de outro profissional. Estar confortável ao escrever essas notas será importante, para garantir que a nota seja precisa. Telefones com recursos de fones de ouvido ou viva-voz permitirão que o transcritor use as duas mãos para escrever ou digitar a nota sem se distrair.
Os dois lados da conversa, o gravador e o transcritor, discarão números semelhantes repetidamente. O gravador discará um número para gravar sua mensagem em uma caixa de entrada especial e o transcritor discará o mesmo número para ouvir a mensagem reproduzida. Para garantir que ninguém ligue para a caixa de entrada errada e para facilitar o acesso à caixa de entrada, a discagem rápida permitirá que o gravador e o transcritor apertem um único botão em vez de discar vários números.
É provável que mensagens simples sejam fáceis para um transcritor ouvir e escrever, mas mensagens detalhadas podem exigir várias reproduções, portanto, a capacidade de reproduzir uma mensagem de telefone C será necessária. Isso também ajuda o gravador, caso ele queira ter certeza de que nada foi esquecido na mensagem. A rebobinagem também ajuda os transcritores e gravadores a verificar as seções da mensagem sem precisar reproduzir tudo novamente.
Se o transcritor também trabalha como secretário, um telefone C capaz de funcionar como telefone normal o ajudará a executar tarefas extras para o profissional. Isso também ajuda o gravador, porque ele pode gravar mensagens e, em seguida, ligar para pacientes e outras pessoas para retransmitir mensagens em tempo real. Ter uma funcionalidade real do telefone não ajuda nas funções de gravação de um telefone C, mas torna o telefone mais útil em geral.