Hoe kies ik de beste gegevensinvoerservices?
Het kiezen van de beste gegevensinvoerdiensten voor uw bedrijf moet goed worden overwogen en gepland. Hoewel het vergelijken van prijzen tussen verschillende dienstverleners een goed idee is, is het kiezen van de goedkoopste niet noodzakelijkerwijs de slimste optie. Houd er ook rekening mee dat, hoewel een fulltime behoefte aan gegevensinvoerdiensten waarschijnlijk intern personeel vereist, een parttime vraag dit niet is.
Als u alleen tijdelijk of incidenteel gegevensinvoer wilt uitvoeren, wilt u misschien een telewerker overwegen. Er zijn veel gekwalificeerde werknemers in outsourcing van bedrijfsprocessen die vanuit huis werken tegen een redelijke prijs, terwijl ze ook eersteklas gegevensinvoerdiensten aanbieden. Natuurlijk zijn er ook veel ongekwalificeerde of onervaren dienstverleners voor het invoeren van gegevens, dus u moet een screeningproces plannen dat snel maar effectief is.
Wanneer u alleen via de telefoon of computer met mogelijke providers te maken hebt, heeft u niet vaak de mogelijkheid om ze persoonlijk te interviewen. Dit is de reden waarom eenvoudig te controleren referenties van hun vroegere werkervaring bij het invoeren van gegevens uiterst belangrijk zijn. Als een persoon die u overweegt voor gegevensinvoerservices geen actuele referenties heeft die u kunt controleren, is het meestal het beste om door te gaan naar een andere provider. Wanneer u een klantreferentie oproept die wordt vermeld in het cv van een gegevensinvoer-serviceprovider, is het het beste om voldoende gedetailleerde vragen te hebben zodat u beter kunt bepalen of de antwoorden legitiem en bevredigend zijn.
Als u voldoende informatieverwerkingswerk hebt en er de voorkeur aan geeft iemand op uw bedrijf te laten werken, kan het tijd besparen om hetzelfde proces te gebruiken dat hierboven is beschreven voor het kiezen van telewerkers om een korte lijst van mogelijke kandidaten voor de functie te krijgen. Vervolgens kunt u een kort telefonisch interview houden met nog gedetailleerdere vragen om de aanvragers van uw gegevensinvoerservices nog verder te beperken. Na het interviewen van een handvol overgebleven kandidaten, wilt u misschien een laatste interview houden met een demonstratie.
Voor de demonstratie die u zal helpen de meest succesvolle aanvrager van gegevensinvoer te bepalen, geeft u elke kandidaat dezelfde hoeveelheid voorbeeldinformatie om in te voeren met identieke instructies. Uw doel hierbij is om hun kennis van computertoepassingen zoals spreadsheets te testen, evenals uw meest wenselijke kwaliteiten zoals nauwkeurigheid en aandacht voor detail. Als een sollicitant voor uw functie voor gegevensinvoer niet bekend is met het computerprogramma of de toepassingen die u gebruikt, kunt u hiermee testen hoe snel hij of zij essentiële informatie over het werk kan leren.