Hoe kies ik de beste gegevensinvoerdiensten?
Het kiezen van de beste gegevensinvoerdiensten voor uw bedrijf moet wat denken en plannen. Hoewel het vergelijken van prijzen tussen verschillende serviceproviders een goed idee is, is het kiezen van de goedkoopste niet noodzakelijk de slimste optie. Houd er ook rekening mee dat hoewel een fulltime behoefte aan gegevensinvoerdiensten waarschijnlijk in eigen huis personeel vereist, een deeltijdse vraag mogelijk niet.
Als u alleen tijdelijk of incidentele gegevensinvoerwerk nodig hebt, wilt u misschien een telecommuter overwegen. Er zijn veel gekwalificeerde werknemers in het bedrijfsprocessen die vanuit huis werken tegen een redelijke prijs en tegelijkertijd eersteklas gegevensinvoerdiensten bieden. Natuurlijk zijn er ook veel ongekwalificeerde of onervaren serviceproviders voor gegevensinvoer, dus u moet een screeningproces plannen dat snel, maar toch effectief is.
Bij het omgaan met mogelijke providers alleen telefonisch of computer, hebt u niet vaak de mogelijkheid om ze persoonlijk te interviewen. Dit is de reden waarom gemakkelijk te controleren referenties van hun PAST -werkervaring voor gegevensinvoer is uiterst belangrijk. Als een persoon die u overweegt voor gegevensinvoerservices, geen actuele referenties heeft die u kunt controleren, is het meestal het beste om door te gaan naar een andere provider. Wanneer u een clientreferentie belt die wordt vermeld op het cv van een gegevensinvoerserviceprovider, is het het beste om geplande vragen in voldoende detail te hebben, zodat u beter kunt bepalen of de antwoorden legitiem en bevredigend zijn.
Als u voldoende informatieverwerking hebt en liever iemand in uw bedrijfsplaats laat werken, kan dit tijd besparen om hetzelfde proces te gebruiken dat hierboven wordt beschreven voor het kiezen van telewerkende medewerkers om een korte lijst met mogelijke kandidaten voor de taak te krijgen. Vervolgens kunt u een kort telefonisch interview afleggen met nog meer gedetailleerde vragen om de aanvragers voor uw gegevensinvoerdiensten nog verder te beperken. Na het interviewen van een handvol van de resterende enkele aanvragers, mag u WAnt om een laatste interview te houden met een demonstratie.
Voor de demonstratie die u zal helpen de meest succesvolle aanvrager van gegevensinvoer te bepalen, geeft u elke kandidaat dezelfde hoeveelheid voorbeeldinformatie om in te voeren met identieke instructies. Uw doel hierbij is het testen van hun kennis van computertoepassingen zoals spreadsheets, evenals uw meest gewenste kwaliteiten zoals nauwkeurigheid en aandacht voor detail. Als een aanvrager voor uw functie voor gegevensinvoerservices niet bekend blijkt te zijn met het computerprogramma of de applicaties die u gebruikt, kunt u hiermee testen hoe snel hij of zij essentiële informatie over de taak kan leren.