Hur väljer jag de bästa datainmatningstjänsterna?

Att välja de bästa datainmatningstjänsterna för ditt företag bör tänka och planera. Det är en bra idé att jämföra priser mellan olika tjänsteleverantörer, men att välja det billigaste är inte nödvändigtvis det smartaste alternativet. Tänk också på att även om ett heltidsbehov för datainmatningstjänster troligtvis kräver intern personal, kan det hända att en efterfrågan på deltid inte gör det.

Om du bara behöver tillfälligt eller tillfälligt datainmatningsarbete gjort kan du överväga en telekommuterare. Det finns många kvalificerade arbetare i outsourcing av affärsprocesser som arbetar hemifrån till ett rimligt pris samtidigt som de tillhandahåller förstklassiga tjänster för datainmatning. Naturligtvis finns det också många okvalificerade eller oerfarna leverantörer av datainmatningstjänster, så du bör planera en screeningprocess som är snabb men ändå effektiv.

När du bara handlar med möjliga leverantörer via telefon eller dator har du inte ofta möjlighet att intervjua dem personligen. Det är därför enkla att kontrollera referenser till deras tidigare erfarenhet av datainmatningsarbete är oerhört viktiga. Om en person som du överväger för datainmatningstjänster inte har aktuella referenser du kan kontrollera är det oftast bäst att gå vidare till en annan leverantör. När du ringer till en klientreferens som är listad i en CV-leverantör av datainmatning är det bäst att ha planerade frågor tillräckligt detaljerade så att du bättre kan avgöra om svaren är legitima och tillfredsställande.

Om du har tillräckligt med informationsbearbetningsarbete och föredrar att någon ska arbeta på din verksamhetsplats kan det spara tid att använda samma process som beskrivs ovan för att välja telekommunikationspersonal för att få en kort lista över möjliga kandidater till jobbet. Sedan kan du genomföra en kort telefonintervju med ännu mer detaljerade frågor för att begränsa sökandena för dina datatjänsttjänster ytterligare. Efter att ha intervjuat en handfull av de återstående få sökandena, kanske du vill hålla en sista intervju som innehåller en demonstration.

För varje demonstration som hjälper dig att avgöra den mest framgångsrika sökande av datainmatning, ge varje kandidat samma mängd provinformation för att ange identiska instruktioner. Ditt syfte med att göra detta är att testa deras kunskap om datorapplikationer som kalkylark samt dina mest önskvärda egenskaper som noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Om en sökande till din position för datainmatningstjänster inte visar sig vara bekant med datorprogrammet eller applikationerna du använder, kan detta göra att du kan testa hur snabb han eller hon kan lära sig viktig information om jobbet.