Hoe voer ik een incrementele analyse uit?
Er wordt een incrementele analyse uitgevoerd om de financiële verschillen te bepalen tussen keuzes die bedrijven kunnen maken. Opbrengsten, kosten en besparingen worden voor elke optie als geheel berekend en in aanmerking genomen en de opties worden vergeleken. De bedragen moeten relevant zijn of rechtstreeks gekoppeld zijn aan een van de beslissingen om te worden opgenomen in een incrementele analyse. Het analyseren van de verschillende opties op het gebied van omzet, kosten of besparingen alleen levert vaak een onvolledig beeld op in vergelijking met de effecten van keuzes op alle drie de gebieden.
Wanneer bedrijfsmanagers een incrementele analyse uitvoeren, scheiden ze doorgaans irrelevante en relevante kosten. Vaste kosten worden vaak als irrelevant beschouwd, omdat het bedrijf ze maakt, ongeacht welke keuze wordt gekozen. De keuze kan bijvoorbeeld zijn om een bestaande productiefaciliteit te gebruiken om "Product A" versus "Product B" te produceren. De huur van de productiefaciliteit is niet relevant, terwijl de verwachte inkomsten voor elk product relevant zijn.
Veranderingen in de hoeveelheid inkomsten die verschillende alternatieven zullen genereren, moeten in een incrementele analyse worden overwogen. Als de productie van "Product A" resulteert in $ 30.000 US dollar (USD) bruto-omzet versus $ 40.000 USD bruto-omzet wanneer het product wordt gekocht, zou de incrementele verandering $ 10.000 USD zijn. De aankoop van het product versus de productie ervan levert het bedrijf $ 10.000 USD extra bruto-omzet op. Een incrementele analyse kijkt echter meestal niet naar slechts één variabele, maar naar meerdere variabelen die direct van invloed zijn op de onderste regel.
Als bijvoorbeeld de aankoop van "Product A" leidt tot een toename van de variabele kosten die de kosten van interne productie overschrijden, kan dit de beslissing van een manager beïnvloeden. Ervan uitgaande dat de variabele kosten voor het bedrijf om het product zelf te maken $ 10.000 USD zijn en de kosten om het product te kopen $ 30.000 USD zijn, zijn de incrementele netto-inkomsten nu in het voordeel van interne productie omdat de hogere variabele kosten van de aankoop van het product opwegen tegen de hogere bruto-inkomsten. Het aftrekken van de kosten voor productie versus fabricage van de bruto-inkomsten voor elk, toont aan dat het bedrijf $ 10.000 USD meer winst zou maken als het zijn eigen product zou blijven produceren.
Naast wijzigingen in kosten die kunnen optreden als gevolg van een beslissing, moet een manager ook rekening houden met eventuele kostenbesparingen. Dit omvat alle kosten die een beslissing elimineert. Als een manager bijvoorbeeld besluit om te kiezen tussen leveranciers van grondstoffen, kunnen sommige van die kosten volumekortingen omvatten. De ene leverancier biedt een bepaald kortingspercentage voor een bepaald volumeniveau, de andere niet.
Ervan uitgaande dat het bedrijf consequent bij de leverancier zal bestellen op het volume dat in aanmerking komt voor de korting, zou dit besparingsbedrag worden meegenomen in de incrementele kostenanalyse. Naast kostenbesparingen moeten eventuele alternatieve kosten worden berekend in een incrementele analyse. Een opportunity kost is het bedrag dat verloren gaat door het kiezen van de ene optie boven de andere. Voorbeelden van alternatieve kosten zijn inkomsten uit het accepteren van een nieuwe branche en inkomsten uit het produceren van grondstoffen.