Wat zijn betalingsvoorwaarden?
Betalingsvoorwaarden zijn voorwaarden voor betaling voor een verkoop, die een tijdsbestek bieden waarin een klant kan betalen zonder late boetes of extra kosten. Als de klant te vroeg betaalt, kan dit toegang geven tot een korting. Voor late betalingen worden boetes in rekening gebracht en als de klant extreem laat betaalt of herhaaldelijk laat betaalt, kan de verkoper de betalingsvoorwaarden wijzigen en de klant verplichten eerder te betalen. Deze voorwaarden maken deel uit van het contract dat kopers en verkopers ondertekenen bij het begin van een zakelijke deal, om ervoor te zorgen dat iedereen de verwachtingen rond de overeenkomst begrijpt.
Sommige betalingsvoorwaarden vereisen vooraf contant geld. Dit is gebruikelijk bij nieuwe klanten, omdat de verkoper geen vaste zakelijke relatie heeft. Consumenten die goederen bestellen, betalen vaak ook vooraf. Verkopers kunnen ook onder rembours vragen. Wanneer de goederen aankomen, moet de koper de betaling leveren. Verladers verzamelen het contante bedrag bij afleverbetalingen en kunnen de verzending inhouden totdat de betaling is aangekomen.
Vaker bieden betalingsvoorwaarden kredietopties. Termen van 30, 60 of 90 dagen zijn gebruikelijk, waardoor klanten binnen die periodes zonder boete kunnen betalen. Sommige bieden een stimuleringskorting; als een klant bijvoorbeeld in de eerste 10 dagen betaalt, kan er een kortingsprijs zijn. Sommige facturen geven informatie over hoeveel klanten te laat betalen als ze te laat betalen; de factuur kan afzonderlijke velden bevatten voor betalingen die binnen één en 30 dagen, 31 en 60, enzovoort worden verzonden.
De betalingsvoorwaarden kunnen worden gewijzigd tussen contracten. Verkopers kunnen om verschillende redenen besluiten de voorwaarden in het hele bedrijf te wijzigen, in de verwachting dat alle klanten zich aan nieuwe richtlijnen houden. Ze kunnen advies geven om langetermijnklanten op de verandering te wijzen, zodat ze hun boekhoudmethoden kunnen aanpassen. Individuele verkopers kunnen ook worden geconfronteerd met wijzigingen in betalingsvoorwaarden op basis van hun gedrag in het verleden met het bedrijf. Klanten die altijd snel vooruit of bij aflevering betalen, kunnen een kredietaanbieding ontvangen. Omgekeerd, als betalingen routinematig laat zijn, kunnen de betalingsvoorwaarden veranderen in contant bij aflevering of vooruitbetaling om de verkoper tegen risico's te beschermen.
Het is belangrijk om de betalingsvoorwaarden aandachtig te controleren en kennis te nemen van wanneer deze van kracht worden. Gewoonlijk markeert de datum op de factuur het punt waarop de klok begint te tikken. Als klanten te laat facturen ontvangen, moeten ze contact opnemen met de verkoper om de situatie te bespreken. Elektronische facturering heeft het risico op postvertragingen aanzienlijk verminderd en maakt het voor kopers uitdagender om te beweren dat ze geen factuur hebben ontvangen tot op de vervaldatum.