Quali sono i termini di pagamento?

I termini di pagamento sono condizioni relative al pagamento per una vendita, fornendo un lasso di tempo in cui un cliente può pagare senza penalità in ritardo o commissioni aggiuntive. Se il cliente paga in anticipo, ciò può fornire accesso a uno sconto. I pagamenti in ritardo sono soggetti a una penalità e se il cliente paga estremamente in ritardo o paga ripetutamente in ritardo, il venditore può modificare i termini di pagamento, obbligando il cliente a pagare in precedenza. Questi termini fanno parte degli acquirenti e dei venditori del contratto all'inizio di un accordo commerciale, per assicurarsi che tutti comprendano le aspettative che circondano l'accordo.

Alcuni termini di pagamento richiedono in anticipo in contanti. Questo è comune con i nuovi clienti, poiché il venditore non ha un rapporto commerciale consolidato. Anche i consumatori che ordinano che le merci pagano in anticipo. I venditori possono anche richiedere in contanti alla consegna. Quando arrivano la merce, l'acquirente deve fornire il pagamento. Gli spedizionieri raccolgono i contanti sui pagamenti di consegna e possono trattenere la spedizione fino all'arrivo del pagamento.

Più comunemente, i termini di pagamento offrono opzioni di credito. I termini di 30, 60 o 90 giorni sono comuni, consentendo ai clienti di pagare entro tali periodi senza penalità. Alcuni forniscono uno sconto sugli incentivi; Se un cliente paga nei primi 10 giorni, ad esempio, potrebbe esserci un prezzo scontato. Alcune fatture forniscono informazioni su quanto i clienti pagheranno in tasse in ritardo se presentano pagamenti in ritardo; Il conto può avere campi separati per i pagamenti inviati entro uno e 30 giorni, 31 e 60 e così via.

I termini di pagamento sono soggetti a modifiche tra i contratti. I venditori possono decidere di cambiare i termini in tutta l'azienda per una serie di motivi, aspettando che tutti i clienti aderiscano alle nuove linee guida. Possono emettere un avviso per avvisare i clienti a lungo termine della modifica in modo che possano regolare le loro pratiche contabili. I singoli venditori possono anche affrontare cambiamenti in termini di pagamento in base al loro comportamento passato con la BUsiness. I clienti che pagano sempre prontamente in anticipo o in consegna possono ricevere un'offerta di credito. Al contrario, se i pagamenti sono abitualmente in ritardo, i termini di pagamento possono passare alla contanti alla consegna o al pagamento anticipato per proteggere il venditore dai rischi.

È importante rivedere attentamente i termini di pagamento e prendere atto di quando hanno effetto. Di solito la data sulla fattura segna il punto in cui l'orologio inizia a ticchettare. Se i clienti ricevono fatture in ritardo, dovrebbero contattare il venditore per discutere della situazione. La fatturazione elettronica ha notevolmente ridotto il rischio di ritardi nella posta e rende più impegnativo per gli acquirenti affermare di non aver ricevuto una fattura fino alla data di scadenza o quasi.