Was sind Zahlungsbedingungen?
Zahlungsbedingungen sind Bedingungen für die Zahlung eines Verkaufs, die einen Zeitraum vorsehen, in dem ein Kunde ohne verspätete Vertragsstrafen oder zusätzliche Gebühren zahlen kann. Wenn der Kunde vorzeitig bezahlt, kann dies den Zugang zu einem Rabatt ermöglichen. Für verspätete Zahlungen wird eine Strafgebühr erhoben. Wenn der Kunde extrem spät oder wiederholt zu spät zahlt, kann der Verkäufer die Zahlungsbedingungen ändern und den Kunden dazu verpflichten, früher zu zahlen. Diese Bedingungen sind Teil des Vertrags, den Käufer und Verkäufer zu Beginn eines Geschäftsabkommens unterzeichnen, um sicherzustellen, dass jeder die mit der Vereinbarung verbundenen Erwartungen versteht.
Einige Zahlungsbedingungen erfordern Vorauskasse. Dies ist bei Neukunden üblich, da der Verkäufer keine Geschäftsbeziehung unterhält. Kunden, die Waren bestellen, zahlen häufig auch im Voraus. Verkäufer können auch Nachnahme anfordern. Bei Eintreffen der Ware hat der Käufer die Zahlung zu leisten. Versender kassieren die Nachnahmezahlungen und können die Sendung bis zum Zahlungseingang zurückhalten.
Häufiger bieten Zahlungsbedingungen Kreditoptionen. Laufzeiten von 30, 60 oder 90 Tagen sind üblich, sodass Kunden innerhalb dieser Zeiträume ohne Vertragsstrafe bezahlen können. Einige bieten einen Incentive-Rabatt; Wenn ein Kunde beispielsweise in den ersten 10 Tagen zahlt, gibt es möglicherweise einen ermäßigten Preis. Einige Rechnungen enthalten Informationen darüber, wie viel Kunden bei verspäteter Übermittlung der Gebühren zahlen müssen. Die Rechnung kann separate Felder für Zahlungen enthalten, die innerhalb von einem und 30 Tagen, 31 und 60 usw. gesendet werden.
Die Zahlungsbedingungen können sich zwischen den Verträgen ändern. Verkäufer können sich aus verschiedenen Gründen dazu entschließen, die Bedingungen unternehmensweit zu ändern, und von allen Kunden erwarten, dass sie neue Richtlinien einhalten. Sie können einen Hinweis herausgeben, um langfristige Kunden auf die Änderung aufmerksam zu machen, damit sie ihre Rechnungslegungspraktiken anpassen können. Einzelne Verkäufer können aufgrund ihres früheren Geschäftsverhaltens auch Änderungen der Zahlungsbedingungen ausgesetzt sein. Kunden, die immer pünktlich im Voraus oder per Nachnahme bezahlen, erhalten möglicherweise ein Kreditangebot. Umgekehrt können sich bei routinemäßig verspäteten Zahlungen die Zahlungsbedingungen in Nachnahme oder Vorauskasse ändern, um den Verkäufer vor Risiken zu schützen.
Es ist wichtig, die Zahlungsbedingungen genau zu prüfen und zu beachten, wann sie in Kraft treten. Normalerweise markiert das Datum auf der Rechnung den Zeitpunkt, an dem die Uhr zu ticken beginnt. Wenn Kunden Rechnungen verspätet erhalten, sollten sie sich an den Verkäufer wenden, um die Situation zu besprechen. Die elektronische Rechnungsstellung hat das Risiko von Postverspätungen erheblich verringert und es für Käufer schwieriger gemacht, zu behaupten, dass sie eine Rechnung erst am oder vor dem Fälligkeitsdatum erhalten haben.