Vad är betalningsvillkor?

Betalningsvillkor är villkor för betalning för en försäljning, vilket ger en tidsram där en kund kan betala utan sena påföljder eller ytterligare avgifter. Om kunden betalar tidigt kan det ge tillgång till rabatt. Försenade betalningar är föremål för en påföljdsavgift, och om kunden betalar extremt sent eller upprepade gånger betalar för sent, kan säljaren ändra betalningsvillkoren och förplikta kunden att betala tidigare. Dessa villkor är en del av kontraktsköpare och säljare som undertecknar i början av en affärsavtal för att se till att alla förstår förväntningarna kring avtalet.

Vissa betalningsvillkor kräver kontanter i förväg. Detta är vanligt med nya kunder, eftersom säljaren inte har ett etablerat affärsförhållande. Konsumenter som beställer varor betalar ofta också i förskott. Säljare kan också begära kontanter vid leverans. När varorna anländer måste köparen tillhandahålla betalningen. Avsändare samlar in kontanter vid leveransbetalningar och kan hålla tillbaka leveransen tills betalningen anländer.

Mer vanligtvis erbjuder betalningsvillkor kreditalternativ. Villkoren för 30, 60 eller 90 dagar är vanliga, vilket gör det möjligt för kunder att betala inom dessa tidsperioder utan straff. Vissa ger incitamentrabatt; om till exempel en kund betalar under de första tio dagarna kan det finnas ett rabatterat pris. Vissa räkningar ger information om hur mycket kunder som ska betala försenade avgifter om de lämnar in betalningar sent. räkningen kan ha separata fält för betalningar som skickas inom en och 30 dagar, 31 och 60 osv.

Betalningsvillkoren kan ändras mellan kontrakt. Säljare kan besluta att ändra villkoren i verksamheten av olika skäl och förväntar sig att alla kunder följer nya riktlinjer. De kan ge en rådgivning för att varna långsiktiga kunder om förändringen så att de kan anpassa sina redovisningsrutiner. Enskilda säljare kan också möta förändringar i betalningsvillkor baserat på deras tidigare beteende med företaget. Kunder som alltid betalar snabbt i förväg eller vid leverans kan få ett erbjudande om kredit. Omvänt kan betalningsvillkoren ändras till kontant vid leverans eller förskottsbetalning för att skydda säljaren mot risker om betalningar är försenade.

Det är viktigt att granska betalningsvillkoren noga och notera när de träder i kraft. Vanligtvis markerar datumet på fakturan punkten när klockan börjar kryssa. Om kunderna får räkningar sent, bör de kontakta säljaren för att diskutera situationen. Elektronisk fakturering har minskat risken för e-postförseningar kraftigt och gör det mer utmanande för köpare att hävda att de inte fick en räkning förrän på eller nära förfallodagen.