Wat is een kapitaalproject?
Een kapitaalproject is een project dat een aanzienlijke hoeveelheid geld vereist om een actief te bouwen, te behouden of te verbeteren. Dit kan activa omvatten zoals structuren, apparatuur en immateriële investeringen zoals octrooiportfolio's voor een informatietechnologiebedrijf. Regelmatige kapitaalinvesteringen kunnen nodig zijn voor groei binnen een bedrijf, evenals een overheidseenheid zoals een stad of staat. Financiering zoals leningen en obligaties kan nodig zijn om de kosten van de investering te dekken en is een berekend risico in de hoop dat het actief zijn vruchten zal afwerpen.
Sommige kapitaalprojecten betreffen de bouw of verwerving van nieuwe activa. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld nieuwe magazijnen bouwen of nieuwe productieapparatuur kopen om de efficiëntie op de lijn te vergroten. Het moet mogelijk zijn om aan te tonen hoe de investering verbetering zal opleveren met analyse voordat de taak begint. Het project kan de capaciteit uitbreiden, de kosten op de lange termijn verlagen, de productie van nieuwe componenten mogelijk maken of andere voordelen bieden. Analisten kunnen ook rapporten opstellen om te documenteren wanneer en hoe de investering zichzelf terugbetaalt.
Onderhoud is meestal nodig om een actief functioneel te houden, en dit is vaak een vorm van kapitaalproject. In het ideale geval kan regelmatig onderhoud dure activiteiten voorkomen, zoals het corrigeren van problemen veroorzaakt door te lang wachten op schilderen en andere routinematige benodigdheden. Een voorbeeld van onderhoud op de schaal van het hoofdproject is te zien bij de Golden Gate Bridge in Californië, waarvoor regelmatig nieuwe lagen verf nodig zijn om de onderscheidende kleur te behouden en de onderliggende structuur te beschermen.
Retrofit, uitbreiding en verbetering van bestaande activa zijn ook potentiële kapitaalprojecten. Als deze activiteiten ongewoon grote sommen geld vereisen in vergelijking met kosten, opbrengsten en het totale vermogen, kunnen ze in de categorie kapitaalprojecten vallen. Dergelijke activiteiten houden niet alleen een actief functioneel, maar verhogen de functionaliteit op een bepaalde manier om het op de lange termijn te verbeteren. Een hotel kan bijvoorbeeld een andere vleugel toevoegen om de gastcapaciteit te vergroten en in de toekomst meer inkomsten te genereren.
Financiering voor kapitaalprojecten kan beschikbaar zijn via individuele investeerders, evenals banken en subsidies, afhankelijk van de aard van het project. De voorwaarden die als onderdeel van de financieringsovereenkomst zijn vastgesteld, kunnen regelmatige voortgangsrapporten omvatten, evenals bewijs van duidelijke projectcontroles om het risico van kostenoverschrijdingen en planningsproblemen te beperken. Het regelen van financiering kan ingewikkeld zijn met activa zoals bruggen, die niet precies kunnen worden ingenomen en verkocht als de bouwer de leningen niet nakomt. In deze gevallen kunnen speciale zekerheden nodig zijn om de financieringsonderneming ervan te verzekeren dat zij haar middelen zal kunnen terugvorderen als zich een probleem met het kapitaalproject voordoet.