Vad är ett kapitalprojekt?

Ett kapitalprojekt är ett projekt som kräver ett betydande utlägg av kontanter för att bygga, underhålla eller förbättra en tillgång. Detta kan inkludera tillgångar som strukturer, utrustning och immateriella investeringar såsom patentportföljer för ett informationsteknologiföretag. Regelbundna kapitalinvesteringar kan vara nödvändiga för tillväxt inom ett företag samt en regeringsenhet som en stad eller stat. Finansiering som lån och obligationer kan vara nödvändig för att täcka de utgifter som är förknippade med investeringen, och är en beräknad risk som görs i hopp om att tillgången kommer att betala sig.

Vissa kapitalprojekt omfattar byggande eller förvärv av nya tillgångar. Företag kan till exempel bygga nya lager eller köpa ny tillverkningsutrustning för att öka effektiviteten på linjen. Det bör vara möjligt att visa hur investeringen kommer att skapa förbättringar med analys innan jobbet börjar. Projektet kan utöka kapaciteten, sänka långsiktiga kostnader, möjliggöra produktion av nya komponenter eller erbjuda andra fördelar. Analytiker kan också utarbeta rapporter för att dokumentera när och hur investeringen kommer att betala för sig själv.

Underhåll är vanligtvis nödvändigt för att hålla en tillgång funktionell, och detta är ofta en form av kapitalprojekt. Helst kan regelbundet underhåll förhindra dyra aktiviteter som att korrigera problem orsakade av att vänta för länge på målning och andra rutinmässiga behov. Ett exempel på underhåll i kapitalprojektskalan kan ses med Golden Gate Bridge i Kalifornien, som kräver regelbundna lager av ny färg för att behålla sin distinkta färg och skydda den underliggande strukturen.

Ombyggnad, expansion och förbättring av befintliga tillgångar är också potentiella kapitalprojekt. Om dessa aktiviteter kommer att kräva ovanligt stora summor pengar i jämförelse med kostnader, intäkter och det totala nettovärdet, kan de komma in i kategorin kapitalprojekt. Sådana aktiviteter håller inte bara en tillgång funktionell, utan ökar funktionaliteten på något sätt för att förbättra den på lång sikt. Till exempel kan ett hotell lägga till en annan flygel för att öka sin gästkapacitet och bevisa fler intäkter i framtiden.

Finansiering för kapitalprojekt kan finnas tillgängliga genom enskilda investerare såväl som banker och bidrag, beroende på projektets art. Villkoren som fastställs som en del av finansieringsavtalet kan innehålla regelbundna lägesrapporter samt bevis på tydliga projektkontroller för att begränsa risken för kostnadsöverskridanden och schemaläggningsproblem. Att ordna finansiering kan vara komplicerat med tillgångar som broar, som inte exakt kan beslagas och säljas om byggmästaren inte betalar lånen. I dessa fall kan särskilda värdepapper vara nödvändiga för att försäkra finansieringsföretaget att det kommer att kunna återkräva sina medel om ett problem uppstår med kapitalprojektet.