Wat is een vertaling in vreemde valuta?
Omrekening van vreemde valuta, in de eenvoudigste zin, is elke berekening waarbij een geldbedrag in één valuta wordt uitgedrukt in de eenheden van een andere valuta. Bepalen hoeveel Japanse Yen (JPY) $ 100 US Dollars (USD) zullen kopen is een voorbeeld van een eenvoudige vertaling van vreemde valuta. In het bedrijfsleven zijn valuta-vertalingen echter vaak veel gecompliceerder. Wanneer bedrijven grensoverschrijdend zakendoen, of activa of benodigdheden in het buitenland kopen, moeten ze zich vaak bezighouden met speciale boekhoudkundige praktijken voor de omrekening van vreemde valuta. Vertalingen moeten meestal in verschillende stappen worden gemaakt volgens bepaalde richtlijnen en nationale wetten.
Valuta-vertaling is een belangrijk onderdeel van het wereldwijde handelslandschap. Hoe geld uit het ene land in een ander land wordt gewaardeerd, geeft veel verschillende zakelijke beslissingen, van de timing van import en export tot de locaties van overzeese kantoren. Wisselkoersen fluctueren constant. Dagelijkse veranderingen zijn meestal minimaal, maar afhankelijk van hoeveel geld er op het spel staat, kan zelfs de kleinste verandering een aanzienlijke impact hebben op de bedrijfsresultaten van een bedrijf. Nauwkeurige en uniforme valutakoerspraktijken zijn daarom erg belangrijk.
De meeste nationale overheden - en ook sommige lokale overheden - vereisen van bedrijven binnen hun grenzen dat ze routinematige openbaarmakingen en openbare verklaringen doen voor de waardering van hun activa. Rapportageregels zijn meestal van toepassing op elk bedrijf met een aanwezigheid, ongeacht waar het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. Bedrijven die veel zaken doen in het buitenland, evenals bedrijven die eigendom zijn van buitenlandse entiteiten, moeten meestal vrij veel valutakoersen vertalen om jaarrekeningen in te dienen die alle inkomsten en verliezen in slechts één valuta weergeven.
Bedrijven moeten bijna altijd buitenlandse financiële transacties in de lokale valuta melden. Dit omvat meestal de vertaling van buitenlandse jaarrekeningen en rekeningen in vreemde valuta, evenals de vertaling van de totale bedrijfswaarde. Informatieverschaffing moet meestal worden gedaan in de vorm van een geconsolideerde jaarrekening, die een enkel overzicht is van alle transacties van de onderneming.
Omrekening van vreemde valuta in de bedrijfscontext omvat doorgaans de identificatie van drie verschillende valuta's. Accountants die valutavertalingen uitvoeren, beginnen meestal met het isoleren van de 'valuta van de boeken en records', de valuta die de moedermaatschappij gebruikt om haar dagelijkse activiteiten uit te voeren. De tweede relevante valuta is de 'functionele valuta', de primaire valuta van de buitenlandse transacties. Ten slotte is de "rapportagevaluta" de valuta die moet worden gebruikt in de geconsolideerde jaarrekening. De rapportagevaluta is vaak dezelfde als de valuta van de boeken en records of de functionele valuta, maar niet altijd.
De specifieke regels voor de vertaling van vreemde valuta zijn meestal een kwestie van nationaal recht. Wetten bepalen meestal de kalenderdatum die bedrijven moeten gebruiken om bijvoorbeeld de relevante wisselkoers te bepalen, en bepalen specifieke regels die moeten worden gevolgd bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening. Regels voor het melden van valutaschommelingen en -afwijkingen worden ook vaak opgenomen.